Không có gì khó chịu hơn là không thể tìm thấy các hồ sơ quan trọng khi bạn cần chúng. Hộ chiếu, hồ sơ tiêm chủng và các tài liệu tài chính nên được gửi đi trong một hệ thống nộp hộ gia đình. Không bao giờ đánh giá thấp lợi ích của một hệ thống nộp đơn hiệu quả.
Lấy lại
Bạn có biết tiêu đề xe của bạn ở đâu? Làm thế nào về chứng thư đến nhà của bạn? Điểm quan trọng của việc có một hệ thống lưu trữ là có thể tìm và lấy thông tin bạn cần, khi bạn cần. Một hệ thống nộp đơn hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu khả năng bạn sẽ mất các tài liệu và hồ sơ quan trọng.
Yêu cầu pháp lý
Một lợi ích khác của việc có một hệ thống nộp đơn là nó giúp bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý chi phối thời gian bạn phải giữ các loại tài liệu khác nhau. Hiệp hội Quản trị viên Quản lý Hồ sơ khuyên bạn nên kiểm tra các mã hành chính tiểu bang, các đạo luật tiểu bang và Bộ luật Hoa Kỳ để tìm các quy định liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ nơi bạn sống.
Thanh trừng
Một lợi thế để duy trì hồ sơ của bạn đúng cách là có một hệ thống lưu trữ giúp bạn biết khi nào cần thanh lọc các hồ sơ cũ mà bạn không còn phải lưu giữ. Hồ sơ tài chính và hồ sơ có chứa thông tin cá nhân nên được băm nhỏ để tránh nguy cơ chúng rơi vào tay kẻ xấu.
