Khi bạn phụ trách một nơi làm việc, việc quan sát nhân viên và cơ sở của bạn có thể có tác động tích cực đến doanh nghiệp của bạn. Không có nó, mọi thứ có thể vượt khỏi tầm kiểm soát trước khi bạn nhận thức được chúng. Khi bạn thiết lập một kế hoạch quan sát, hãy nhắm đến sự minh bạch để nhân viên của bạn hiểu được lý do đằng sau hệ thống.
Đảm bảo an toàn cho nhân viên
Một trong những lý do quan trọng nhất để theo dõi và quan sát nơi làm việc là để giữ an toàn cho nhân viên của bạn. Bằng cách quan sát các hoạt động trong các cơ sở của bạn, bạn sẽ có thể phát hiện ra những nguy hiểm tốt hơn trước khi chúng leo thang thành vấn đề nghiêm trọng. Trong quá trình quan sát, hãy để mắt đến những hành vi phi lý hoặc bất thường của các nhân viên có thể gây ra sự bùng nổ dữ dội, ví dụ, và hành động để đảm bảo an toàn. Bạn cũng có thể coi chừng các vấn đề trong môi trường công sở có thể gây tổn hại hoặc thương tích cho nhân viên của bạn. Với sự quan sát thường xuyên, bạn có thể đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn an toàn và an toàn.
Động lực
Những nhân viên cảm thấy rằng tiến trình của họ không được theo dõi có thể thấy việc giảm bớt hoặc làm chậm quá trình của họ. Bằng cách cho họ biết rằng bạn đang theo dõi nơi làm việc, bạn có thể gửi thông điệp mà bạn quan tâm đến doanh nghiệp và năng suất của họ. Khi đặt các hệ thống quan sát tại chỗ, chú ý không xuất hiện nghi ngờ hoặc buộc tội, điều này có thể khiến nhân viên trở nên thách thức hoặc cảm thấy thiếu tin tưởng hoặc tự tin. Cần phải rõ ràng rằng bạn đang quan sát, nhưng không đe dọa.
Xác định nút cổ chai
Quan sát có thể là một phần có giá trị của hiệu quả nơi làm việc, bởi vì nó cho phép bạn phát hiện ra các nút thắt trong sản xuất. Khi bạn xem nơi làm việc, lưu ý nơi quá trình chậm lại hoặc trở nên không hiệu quả; thông thường, điều này có thể chỉ ra rằng một phần trong quy trình làm việc của bạn không hoạt động phù hợp. Với sự quan sát, bạn có thể xác định nguyên nhân của vấn đề và thực hiện các bước để cải thiện năng suất trong khu vực đó. Bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, bạn có thể làm giảm bớt sự thất vọng của nhân viên và giúp đỡ công việc của bạn.
Giảm thiểu trộm cắp
Nếu bạn đang gặp vấn đề với trộm cắp tại nơi làm việc của bạn, quan sát có thể giúp loại bỏ vấn đề. Bằng cách theo dõi chặt chẽ các nguồn cung cấp và hành vi của nhân viên và khách truy cập, bạn có thể xác định thủ phạm với sự ồn ào tối thiểu. Đối với những nơi làm việc đang hoạt động như bình thường, việc quan sát thường xuyên có thể giúp bạn phát hiện ra một vấn đề và giải quyết ngay lập tức trước khi các mục có giá trị thực bị mất. Với khoản đầu tư vào hệ thống quan sát, bạn có thể bảo vệ hàng tồn kho, thiết bị và đồ đạc của nhân viên.
