Cách học Sổ sách kế toán trong Quickbooks

Chủ doanh nghiệp biết cơ bản về sổ sách kế toán có nhiều quyền kiểm soát doanh nghiệp hơn chủ sở hữu hoặc người quản lý phải dựa vào trợ giúp bên ngoài. Học cơ bản về sổ sách kế toán trong chương trình kế toán Quickbooks phổ biến là một công cụ nữa để chủ doanh nghiệp hiểu chi phí, thu nhập và lợi nhuận. Lên lịch một khoảng thời gian ngắn mỗi ngày để tạo và nhập dữ liệu vào tài khoản thực hành hoặc tài khoản công ty thực tế.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
Đăng ký phần mềm Quickbooks hoặc tài khoản trực tuyến
Danh sách chi phí
Nguồn hoặc tài khoản thu nhập
Danh sách các nhà cung cấp và nhà thầu phụ
tài khoản ngân hàng
Sao kê ngân hàng

Mua bản sao phần mềm Quickbooks hoặc mua phiên bản dựa trên Web. Sử dụng một phiên bản dành riêng cho ngành nếu có sẵn. Đăng ký làm người dùng và nhập tất cả thông tin công ty thích hợp.

Tìm hiểu sổ sách kế toán chính và các điều khoản kế toán, chẳng hạn như "cơ sở tiền mặt", "cơ sở dồn tích" và "biểu đồ tài khoản". Đọc lướt qua một cuốn sách cơ bản về sổ sách kế toán để biết những điều cơ bản về theo dõi thu nhập, chi phí và đối chiếu báo cáo ngân hàng.

Thiết lập một tài khoản công ty. Sử dụng biểu đồ tài khoản được đề xuất, tư vấn cho Stephen Nelson, tác giả của "Quickbooks 2007 for Dummies". "Trừ khi bạn biết khá nhiều về kế toán và sẵn sàng tìm hiểu nhiều về Quickbooks, tôi khuyên bạn nên chấp nhận biểu đồ tài khoản được đề xuất", ông viết. Hình dung biểu đồ của các tài khoản là một loạt các thùng chứa thông tin bị bỏ rơi, tác giả kinh doanh của Robert viết. Gán tên duy nhất cho các tài khoản trong Quickbooks. Một công ty cải tạo nhà có thể gán tên cho mỗi ngôi nhà bằng cách sử dụng tên chủ sở hữu của ngôi nhà đó hoặc số đường phố.

Nhập dữ liệu vào danh sách Quickbooks. Chọn từ danh sách mặt hàng, biểu tượng trung tâm nhân viên hoặc biểu tượng trung tâm khách hàng. Tạo một danh sách nhà cung cấp của các công ty là nhà cung cấp hoặc sẽ ký hợp đồng dịch vụ. Đăng nhập vào tài khoản Quickbooks của công ty, tìm cửa sổ danh sách nhà cung cấp và nhập thông tin phù hợp. Tạo và in 1099 mẫu cho các nhà thầu phụ để báo cáo thuế của chính họ. Yêu cầu số an sinh xã hội hoặc số nhận dạng chủ nhân (ein) để nhập dữ liệu và thiết lập hồ sơ chính xác.

Điều chỉnh báo cáo ngân hàng, để đảm bảo rằng các bản ghi QuickBooks của bạn đồng ý với báo cáo tài chính trực tuyến hoặc giấy tờ mà bạn thường xuyên nhận được, khuyên bạn nên hướng dẫn hỗ trợ trực tuyến từ Quickbooks. Sử dụng bảng sao kê từ ngân hàng để kiểm tra kỹ xem tất cả tiền gửi và séc bằng văn bản có được hạch toán chính xác không.

Chuẩn bị để chạy một báo cáo lãi lỗ cho thấy thu nhập và chi phí thông thường trong một giai đoạn cụ thể. In báo cáo lãi lỗ vào cuối mỗi tháng để ghi sổ thông thường; tuy nhiên, với mục đích học kế toán trong Quickbooks, hãy in báo cáo lãi lỗ đầu tiên sau khi nhập thông tin thích hợp. Sử dụng báo cáo ban đầu này để nhanh chóng quét dữ liệu và kiểm tra thông tin còn thiếu.