Sổ sách kế toán là quá trình theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn. Mặc dù nó thường cảm thấy như một việc vặt, nhưng nó thực sự là một nguồn thông tin vô giá. Nếu bạn theo kịp với sổ sách kế toán của mình, bạn sẽ có thông tin cập nhật về việc bạn có đang chi tiêu quá nhiều cho một số loại chi phí nhất định hay không và bạn có thể thực hiện các bước để khắc phục tình trạng này. Ngoài ra, việc ghi sổ kịp thời và chính xác giúp bạn nộp thuế đúng hạn, điều này cho phép bạn tránh bị phạt và các khoản phí trễ.
Thu nhập
Hồ sơ sổ sách phải bao gồm một kiểm đếm chính xác về thu nhập kinh doanh, bao gồm tất cả các giao dịch bán hàng và giao dịch dẫn đến thanh toán ngay lập tức hoặc tại một thời điểm nào đó trong tương lai. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán của bạn để nhập số tiền bán hàng theo các khoảng thời gian tương ứng với nhịp bán hàng của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào số lượng bán hàng giới hạn lớn, hãy theo dõi từng lần bán riêng lẻ. Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiều doanh số nhỏ, hãy kiểm tra kết quả theo ngày. Nếu bạn nhận được thu nhập từ nhiều nguồn, chẳng hạn như một số địa điểm bán hàng, hãy chia nhỏ doanh số của bạn để theo dõi số tiền được giao dịch tại mỗi địa điểm. Kiểm tra tổng thu nhập của bạn theo định kỳ và ít nhất mỗi tháng một lần.
Chi phí
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán của bạn để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn. Chia các chi phí này thành các loại như vật liệu, tiền thuê nhà, lao động và quảng cáo. Kiểm tra tổng số hàng tháng của bạn trong mỗi danh mục và theo dõi tỷ lệ phần trăm tổng thu nhập mà bạn chi tiêu trong mỗi danh mục.
Những tài khoản có thể nhận được
Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện các giao dịch mà nó không nhận được thanh toán ngay lập tức, hãy thiết lập hệ thống sổ sách kế toán của bạn để theo dõi các khoản thanh toán bạn nhận được trên tài khoản của khách hàng. Xây dựng lịch biểu tích hợp các điều khoản thanh toán cho từng khách hàng, chẳng hạn như 15 hoặc 30 ngày, với lịch sử mua hàng của họ để bạn biết khi nào đến hạn thanh toán. Theo dõi với các tài khoản quá hạn bằng cách gọi cho bộ phận kế toán của họ và nhắc nhở họ rằng thanh toán đến hạn.
Tài khoản phải trả
Theo dõi các chi phí mà doanh nghiệp của bạn phải chịu mà bạn phải trả theo thời gian, chẳng hạn như hóa đơn cho các tài liệu cho phép các điều khoản thanh toán như 15 hoặc 30 ngày hoặc hóa đơn tiện ích với ngày đáo hạn cụ thể. Theo sát lịch trình thanh toán và lên kế hoạch trước cho ngân sách cho các khoản thanh toán sắp tới.
Thuế
Doanh nghiệp của bạn tích lũy thuế với hầu hết mọi giao dịch mà họ thực hiện, nhưng trả thuế ít thường xuyên hơn, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng quý. Theo dõi các loại thuế mà bạn thu được dưới dạng thuế bán hàng và các loại thuế mà bạn giữ lại từ tiền lương của nhân viên. Nếu có thể, hãy gửi số tiền này vào một tài khoản ngân hàng riêng biệt và, ít nhất, hãy biết bạn nợ bao nhiêu cho mỗi kỳ tính thuế để bạn không nhầm những khoản tiền này với số vốn khả dụng. Điền vào biểu mẫu thuế của bạn và trả thuế đúng hạn.
