Mã số chủ nhân còn được gọi là mã số thuế liên bang. EIN của một công ty xuất hiện dưới dạng một số gồm chín chữ số giúp các ngân hàng và Dịch vụ doanh thu nội bộ nhanh chóng xác định doanh nghiệp vì mục đích thuế và ngân hàng. Khi IRS chỉ định EIN cho doanh nghiệp, số này không thể bị hủy qua điện thoại hoặc dưới bất kỳ hình thức nào.
Mất EIN
Khi một công ty mất EIN, có nhiều cách khác mà công ty có thể có được EIN của mình mà không cố gắng hủy bỏ hoặc có được một EIN mới. Ví dụ: bạn có thể xem tờ khai thuế của công ty từ những năm trước hoặc tài liệu ngân hàng có thể chứa EIN của công ty. Ngoài ra, bạn có thể gọi ngân hàng để nhận EIN của công ty hoặc bạn có thể gọi đường dây thuế đặc biệt và kinh doanh của IRS theo số 800-829-4933 để lấy EIN. Bạn có thể gọi IRS trong khoảng thời gian từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối. giờ địa phương, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Lấy EIN thật dễ dàng nếu bạn có thể xác định thông báo xác nhận được gửi bởi IRS.
Cân nhắc
Thay vì hủy EIN, một doanh nghiệp có thể đóng tài khoản của mình với Dịch vụ doanh thu nội bộ. Lý do tại sao một công ty có thể đóng tài khoản của mình với IRS bao gồm chưa bao giờ bắt đầu kinh doanh hoặc đóng cửa công ty. Ngay cả khi bạn hủy tài khoản EIN của mình với IRS, số này sẽ luôn thuộc về doanh nghiệp. Nếu bạn quyết định bắt đầu kinh doanh lại vào một lúc nào đó trong tương lai, bạn sẽ được chỉ định cùng một EIN bạn đã có trong quá khứ.
Yêu cầu
Trước khi một doanh nghiệp có thể đóng tài khoản EIN, nó phải đạt được vị thế tốt với IRS. Công ty phải nộp tất cả các tờ khai thuế cần thiết và trả bất kỳ khoản phí và hình phạt áp dụng nào do IRS. Công ty không thể đóng tài khoản EIN của mình cho đến khi IRS nhận được khoản thanh toán cho bất kỳ khoản thuế nào mà công ty có thể nợ. Ngoài ra, tài khoản EIN không thể bị đóng qua điện thoại. Thay vào đó, bạn phải viết thư và gửi thư cho IRS nếu bạn muốn đóng tài khoản EIN của công ty.
Thư điện tử
Trong thư gửi IRS, công ty phải nêu lý do đóng tài khoản EIN của mình. Thư phải bao gồm EIN của công ty, địa chỉ kinh doanh và tên hợp pháp của công ty. Đóng tài khoản EIN của bạn trở thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn nếu bạn gửi thông báo chuyển nhượng EIN mà bạn nhận được khi EIN ban đầu được gán cho doanh nghiệp. Gửi thư đến Dịch vụ doanh thu nội bộ, Cincinnati, OH 45999. Không có chi phí nào cho một công ty đóng tài khoản EIN của mình với IRS.
