Máy hủy tài liệu là máy kinh doanh quan trọng. Chúng có thể được sử dụng để ngăn chặn hành vi trộm cắp danh tính, cũng như để bảo vệ thông tin khách hàng nhạy cảm. Chúng cũng có lợi cho môi trường, giúp tái chế giấy có chứa thông tin bí mật. Nếu quá nhiều giấy được đưa qua máy hủy cùng một lúc hoặc nếu máy không được bảo trì đúng cách, máy hủy có thể bị tắc và kẹt. Việc xóa giấy ra khỏi nó mà không làm hỏng máy đòi hỏi phải cẩn thận.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chất bôi trơn giấy shredder
-
Mảnh mỏng của các tông hoặc CD không cần thiết
-
Cái nhíp
Rút phích cắm máy hủy giấy. Một máy hủy tài liệu quá nóng có thể dừng giữa chừng trong một công việc và dường như bị kẹt. Cho phép nó nguội hoàn toàn, ngồi không cắm điện và không sử dụng trong một giờ hoặc lâu hơn, sau đó bật lại. Nếu nó vẫn không hoạt động, tiến hành bước tiếp theo.
Xịt một dòng chất bôi trơn shredder thẳng và đều trên lưỡi dao hủy. Chạy máy hủy tài liệu ngược lại trong mười đến mười lăm giây. Điều này sẽ phân phối dầu và hỗ trợ giấy không dính từ lưỡi dao.
Chạy máy hủy tài liệu ở vị trí chuyển tiếp trong vài giây để xem giấy bị tắc có được giải phóng không.
Sử dụng nhíp để cẩn thận rút ra những mẩu giấy nhỏ. Chạy máy hủy tài liệu ngược lại trong vài giây và rút thêm giấy.
Chạy một miếng bìa cứng hoặc đĩa CD cũ qua máy hủy tài liệu để loại bỏ bất kỳ guốc còn sót lại.
