Tài khoản ký quỹ là tài khoản trong đó tiền được lưu trữ thay mặt cho một bên và được sử dụng cho một mục đích cụ thể. Trong bất động sản, tài khoản ký quỹ được sử dụng bởi người cho vay để giữ thanh toán cho nhiều loại chi phí. Đây là nơi sử dụng phương pháp kế toán tổng hợp, một cách đo lường cả cách ghi lại và xem tài khoản ký quỹ và số tiền mà nó giữ. Hầu hết những người cho vay sử dụng phương pháp tổng hợp để làm cho quá trình ký quỹ trở nên đơn giản.
Phương pháp tổng hợp
Phương pháp kế toán tổng hợp đơn giản là một cách để người cho vay dễ dàng hạch toán các khoản thanh toán ký quỹ. Thông thường, người cho vay phải sử dụng tiền ký quỹ để trả cho nhiều loại chi phí nhà ở, bao gồm thuế tài sản, bảo hiểm thế chấp và các khoản phí liên quan. Thay vì tạo một tài khoản ký quỹ cho mỗi một trong những khoản phí này, người cho vay tiếp cận bộ sưu tập thông qua phương pháp tổng hợp. Một tài khoản ký quỹ duy nhất được tạo và các khoản thanh toán được tập hợp lại và được giải ngân khi cần để thanh toán tiền.
Đệm
Một đệm là số tiền mà người cho vay thu thập trên số tiền cần thiết để thực hiện thanh toán. Khi tiền được tập hợp lại, người cho vay có thể gặp khó khăn khi tính đến bất kỳ thay đổi tiềm năng nào về phí. Thay vì bị mắc kẹt mà không có đủ tiền trong tài khoản, họ tạo ra số tiền đệm để những thay đổi bất ngờ vẫn có thể được thanh toán. Số lượng đệm này thường trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như hai tháng.
Hạn chế đệm
Đệm cho tài khoản ký quỹ tổng hợp có những hạn chế của chúng, thường được quyết định bởi sự pha trộn giữa luật pháp nhà nước và thực tiễn cho vay cá nhân. Ví dụ: người cho vay có thể không vượt quá một phần sáu tổng số thanh toán hàng năm ước tính mà tài khoản ký quỹ sẽ cần phải đáp ứng tất cả các yêu cầu về phí. Các quy tắc này giữ cho người cho vay không thu được khoản tiền lớn trong tài khoản và sau đó sử dụng chúng cho các mục đích kinh doanh khác.
Phân tích
Người cho vay sử dụng phương pháp tổng hợp cũng sẽ tiến hành phân tích tài khoản ký quỹ theo định kỳ, đặc biệt là khi lần đầu tiên thực hiện phương pháp mà còn hàng năm hoặc hàng quý sau đó. Phân tích này sẽ khám phá những thay đổi về thuế tài sản, thay đổi phí bảo hiểm và những phát triển khác. Người cho vay sau đó sẽ điều chỉnh số tiền ký quỹ hàng năm ước tính cho phù hợp, điều này sẽ thay đổi số tiền mà người cho vay yêu cầu của người vay mỗi tháng.
