Viết hướng dẫn kỹ thuật là một công việc đơn giản bao gồm tổ chức các bước và tạo ra từ ngữ rõ ràng, súc tích. Mục tiêu của sách hướng dẫn kỹ thuật là cung cấp thông tin về cách thực hiện thao tác trong ít bước nhất và theo cách rõ ràng nhất có thể. Hướng dẫn kỹ thuật thường liên quan đến sự cộng tác của nhiều người, bao gồm các chuyên gia về chủ đề, biên tập viên và nhà văn kỹ thuật. Vì các hướng dẫn kỹ thuật cũng có thể trải qua sửa đổi và cập nhật liên tục, nên việc liên lạc giữa các bên liên quan là rất quan trọng để phát triển một hướng dẫn.
Xác định kiểu của sổ tay kỹ thuật bằng cách tạo hướng dẫn kiểu đơn giản hóa hoặc bằng cách làm theo hướng dẫn kiểu hiện có, chẳng hạn như Hướng dẫn kiểu Microsoft cho Sổ tay kỹ thuật. Một hướng dẫn phong cách sẽ giúp tạo ra bộ xương của hướng dẫn và đảm bảo tính nhất quán.
Viết các bước cho thủ tục bắt đầu bằng một động từ. Nếu cần tham khảo ý kiến để viết các bước, phỏng vấn và đặt câu hỏi của các chuyên gia về vấn đề này. Điều này sẽ đảm bảo tính hợp lệ của các thủ tục; mặt khác, các bước có thể không hợp lý và / hoặc không theo thứ tự. Các bước nên được sắp xếp hợp lý và phân tách thành các chương hoặc bộ phận logic.
Thêm đồ họa và minh họa cho các bước yêu cầu chúng. Hãy nhớ thêm số thứ tự và tiêu đề cho mỗi đồ họa / minh họa.
Tạo một bảng mục lục và một chỉ mục để tham khảo dễ dàng.
Thêm nhật ký thay đổi hoặc bảng cập nhật ghi lại từng thay đổi và cập nhật vào sổ tay để sửa đổi và phát hành trong tương lai. Hướng dẫn kỹ thuật phải luôn được chỉnh sửa bởi một người nào đó không phải là người viết kỹ thuật, tốt nhất là bởi một biên tập viên chuyên nghiệp.
