Làm thế nào để chuẩn bị một mục Nhật ký. Trong khi bạn đang theo dõi các quỹ kinh doanh của mình, bạn phải được tổ chức với các mục nhật ký của bạn. Bằng cách theo dõi các khoản ghi nợ và tín dụng cho nguồn cung cấp, chi phí kinh doanh, bảo hiểm, tiền mặt, doanh thu, phí ngân hàng và bất kỳ hình thức trao đổi tiền tệ nào khác, bạn có thể liên tục theo dõi tình hình tài chính của mình. Hệ thống giám sát của bạn bắt đầu với các mục tạp chí.
Ghi lại ngày, bao gồm cả năm và thời gian của mục trong cột đầu tiên. Hẹn hò với các mục của bạn làm cho một cách dễ dàng để tìm một mục cụ thể sau này.
Liệt kê tài khoản được sử dụng cho giao dịch. Lưu ý liệu việc trao đổi đến từ bán hàng, tiền mặt, bảo hiểm, chi phí kinh doanh hoặc một loại tài khoản khác. Giữ nó ngắn, sử dụng chữ viết tắt và biệt danh tài khoản. Để rõ ràng, hãy liệt kê tất cả các tài khoản có thể trên một trang riêng để người đọc tham khảo.
Lưu ý xem giao dịch là ghi nợ hay tín dụng. Một khoản ghi nợ cho thấy tiền đã được lấy từ tài khoản để trả nợ. Một khoản tín dụng cho thấy tiền đã được đưa vào tài khoản dưới dạng thanh toán.
Viết số tiền của giao dịch. Đây chỉ đơn giản là số tiền, ở định dạng đô la, của trao đổi trong mục này. Xem xét đặt các khoản ghi nợ trong ngoặc đơn, sử dụng mã màu hoặc sử dụng dấu cộng và dấu trừ để biểu thị số tiền dương và âm.
Mô tả bất kỳ thông tin cần thiết để hiểu giao dịch, chẳng hạn như tên nhà cung cấp hoặc thay đổi trong giao hàng. Giữ thông tin này súc tích. Người đọc có thể hiểu được thông tin bổ sung mà không phải lội qua quá nhiều từ.
