Sổ cái là công cụ kế toán chính mà các công ty sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh doanh. Nhật ký đại diện cho các hoạt động kinh doanh; kế toán phải ghi lại các mục để nhập thông tin tài chính vào sổ cái. Ghi nhật ký mục là bước đầu tiên trong chu trình kế toán. Mỗi tháng, kế toán ghi lại các giao dịch thông qua một loạt các mục nhật ký. Số dư dùng thử bao gồm tất cả các tài khoản sổ cái chung với số dư cuối kỳ. Báo cáo cho phép kế toán đảm bảo tất cả các tài khoản tài sản nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu bằng nhau.
Xác định loại giao dịch và tài khoản sổ cái chung mà nó ảnh hưởng. Các mục nhật ký phổ biến liên quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, tài khoản tồn kho phải trả hoặc phải thu và chi phí.
Xem lại thông tin tài liệu giao dịch. Lấy số tiền đô la liên quan đến giao dịch.
Chuẩn bị một mục tạp chí. Mỗi mục yêu cầu ghi nợ và tín dụng, chẳng hạn như thay đổi số dư trong hai tài khoản sổ cái chung riêng biệt. Số tiền đô la nên bằng với những giấy tờ liên quan.
Liệt kê số tài khoản, tên tài khoản và số tiền cho mỗi khoản ghi nợ và tín dụng trên dòng riêng biệt trong mục nhập.
Đăng các mục vào sổ cái chung. Nhập số tiền đô la vào mỗi tài khoản, cùng với một mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về giao dịch.
Lời khuyên
-
Liệt kê các khoản ghi nợ đầu tiên và tín dụng thứ hai khi viết các mục tạp chí.
Các mục nhật ký cho số tiền lớn hoặc các mục quan trọng khác có thể cần có sự cho phép từ người giám sát kế toán.
