Giống như số An sinh xã hội của bạn được gán cho bạn một cách cụ thể và được sử dụng để xác định bạn cho việc làm, thuế và các mục đích khác, số ID nhà tuyển dụng liên bang xác định doanh nghiệp của bạn với IRS. Một doanh nghiệp phải nộp đơn xin số ID nhà tuyển dụng liên bang trước khi có thể cấp Mẫu W-2 cho nhân viên.
Yêu cầu số ID nhân viên liên bang
Một số chủ sở hữu duy nhất, LLC và tập đoàn S không phải có được số nhận dạng chủ nhân liên bang. Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên, tuy nhiên, phải áp dụng cho một. Doanh nghiệp cũng phải có được số nhận dạng chủ nhân nếu áp dụng bất kỳ tiêu chí nào sau đây:
- Doanh nghiệp là một tập đoàn, đối tác, ủy thác, bất động sản, REIT, tổ chức phi lợi nhuận, hợp tác xã nông dân hoặc quản trị viên kế hoạch.
- Doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập trả cho người nước ngoài không cư trú.
- Các doanh nghiệp nộp hồ sơ việc làm, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc rượu, thuốc lá và vũ khí.
- Doanh nghiệp có một kế hoạch Keogh.
Số ID nhân viên liên bang và Mẫu W-2
Một công ty phải sử dụng số ID nhà tuyển dụng liên bang của mình để nhận dạng chính mình trên tờ khai thuế biên chế và mẫu W-2 hàng năm. Một bản sao của Mẫu W-2 được gửi cho nhân viên để thông báo cho cô ấy về số tiền cô ấy đã được trả bằng tiền lương và bao nhiêu đã được khấu trừ cho thuế và kế hoạch nghỉ hưu. Một bản sao khác của mẫu đơn được gửi đến IRS và một bản thứ ba cho chính quyền địa phương. IRS khớp thông tin trên W-2 với báo cáo thuế của nhân viên và tờ khai thuế của người sử dụng lao động.
Doanh nghiệp lưu ý số nhận dạng sử dụng lao động liên bang của mình trong ô B của Mẫu W-2 và tên và địa chỉ của nó trong hộp C. Theo IRS, số nhận dạng phải là cùng số mà doanh nghiệp sử dụng cho tờ khai thuế việc làm trong bảng lương của mình.
Chủ doanh nghiệp không có Số ID Nhà tuyển dụng.
Chủ doanh nghiệp không thể sử dụng số An sinh xã hội cá nhân của mình thay cho số ID chủ nhân. Nếu bạn chưa có số ID nhà tuyển dụng liên bang, bạn phải đăng ký trước khi bạn cấp Mẫu W-2 cho nhân viên của mình. Bạn có thể đăng ký số ID trực tuyến, bằng fax, qua thư hoặc qua điện thoại. Nếu bạn đã đăng ký số ID nhà tuyển dụng nhưng bạn chưa nhận được, hãy viết "Áp dụng cho" trong hộp B.
Cảnh báo
Không bao giờ bao gồm số ID nhà tuyển dụng giả trên W-2. Sẵn sàng làm sai lệch thông tin để tránh thuế được coi là gian lận, đó là một trọng tội bị trừng phạt bởi thời gian tù hoặc phạt ít nhất 250.000 đô la.
