Quản lý con người thành công đòi hỏi sự chú ý đến nhiều lĩnh vực phát triển và trách nhiệm của nhân viên cũng như các vấn đề việc làm thực tế. Cho dù bạn quản lý một nhóm gồm năm nhân viên hay lực lượng lao động 500 người, các hoạt động cơ bản của quản lý con người phải được thực hiện để giữ cho công ty của bạn hoạt động hiệu quả và tiến bộ.
Tiền lương
Một trong những hoạt động chính của quản lý con người là sắp xếp phân phối tiền lương. Nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm giữ thời gian, quản lý thời gian nghỉ, tính toán tiền thưởng và quyết định nâng cao hiệu suất. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống tự động để giúp theo dõi giờ và tạo điều kiện phân phối tiền lương cho nhân viên, bao gồm cả hệ thống gửi tiền trực tiếp. Quản lý hiệu quả các yêu cầu thủ tục giấy tờ cơ bản và thường xuyên đảm bảo rằng các nghĩa vụ bạn có đối với nhân viên của bạn được thỏa mãn.
Hợp pháp
Các hoạt động pháp lý liên quan đến quản lý con người bao gồm đảm bảo rằng nhân viên được phép làm việc, xử lý bất kỳ khoản thế chấp nào đối với tiền lương của họ như thanh toán tiền trợ cấp nuôi con, đảm bảo tuân thủ luật chống phân biệt đối xử và quấy rối tình dục, ngăn chặn lao động trẻ em và quản lý các yêu cầu làm thêm giờ và tuân thủ các tiểu bang và liên bang khác luật lao động. Tuân thủ các luật này nên được xây dựng thành các quy trình kinh doanh như tuyển dụng, tuyển dụng, quảng bá và sa thải. Bạn có thể ngăn chặn các vấn đề pháp lý cho công ty của mình bằng cách liên kết chặt chẽ các chính sách kinh doanh với các quy định của luật lao động.
Giám sát
Quản lý nhân dân yêu cầu giám sát các nhiệm vụ và nhiệm vụ của nhân viên. Tuân thủ chính sách của công ty, năng suất và độ chính xác là tất cả các trách nhiệm giám sát. Hiệu suất của những người bạn quản lý là sự phản ánh trực tiếp về khả năng của bạn với tư cách là người quản lý, vì vậy các phương pháp giám sát tích cực giúp cải thiện thành công kinh doanh của chính bạn. Các phương pháp giám sát tích cực để xem xét là đánh giá công việc thường xuyên, theo dõi thời gian nghỉ, kiểm tra tại chỗ làm việc và đánh giá đảm bảo chất lượng.
Đào tạo
Đào tạo nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh cần thiết là một hoạt động quản lý con người thiết yếu. Đào tạo nên bao gồm cả các kỹ năng cứng, chẳng hạn như kiến thức quy trình định hướng sản xuất, và cả kỹ năng mềm, chẳng hạn như quản lý thời gian. Bạn có thể đào tạo nhân viên trong các lớp học chính thức, thông qua đào tạo tại chỗ hoặc thông qua hướng dẫn cơ bản hàng ngày trong quá trình đánh giá công việc.
Cơ quan
Quản lý con người đòi hỏi phải tổ chức nhiều cá nhân dựa trên kỹ năng của họ để hoàn thành một cách hiệu quả các bài tập công việc. Tổ chức bao gồm phân công nhiệm vụ, xác định thời hạn, lên lịch cho nhân viên và phân chia công việc để nó được hoàn thành một cách kịp thời.
Khi tổ chức, ưu tiên công việc để các bài tập quan trọng được hoàn thành trước. Tổ chức là một hoạt động quản lý con người cho tất cả các cấp quản lý từ quản lý tiền tuyến đến giám đốc điều hành.
Huấn luyện
Huấn luyện là phương pháp sửa chữa và cải thiện hiệu suất của nhân viên thông qua quan sát và tư vấn quản lý dựa trên thói quen và đầu ra làm việc hàng ngày. Huấn luyện hiệu quả bao gồm bồi dưỡng các kỹ năng làm việc nhóm, cải thiện giao tiếp giữa các cá nhân, tăng cường các kỹ năng liên quan đến nhiệm vụ và khuyến khích.
