Sự khác biệt chính giữa hoạt động nguồn nhân lực hoạt động và nguồn nhân lực chiến lược là thời gian. Các hoạt động nhân sự hoạt động là chiến thuật và thường tập trung vào "bây giờ", trong khi tầm nhìn xa hoặc quy trình lập kế hoạch nhân sự là trọng tâm của nhân sự chiến lược. Hoạt động nhân sự hoạt động phù hợp với các khu vực chức năng nhân sự. Khu vực chức năng nhân sự là quan hệ nhân viên và lao động; bồi thường và lợi ích; đào tạo và phát triển; quản lý an toàn và rủi ro; và tuyển dụng và lựa chọn. Như tên của nó, đây là các hoạt động và hoạt động trong từng chức năng nhân sự hoặc khu vực nhân sự chức năng.
Quan hệ lao động và nhân viên
Hoạt động nhân sự hoạt động trong khu vực chức năng quan hệ lao động và nhân viên có thể bao gồm từ phát triển quy trình khiếu nại của nhân viên đến điều tra các khiếu nại liên quan đến việc làm và xử lý các khiếu nại của nhân viên công đoàn. Ngoài ra, các hoạt động nhân sự hoạt động cho quan hệ nhân viên cũng có thể bao gồm điều phối các chuyến đi chơi của nhân viên, tiệc chiêu đãi và các nghi thức công nhận. Các loại hoạt động này là các chức năng nhân sự tập trung vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa người sử dụng lao động.
Bồi thường và lợi ích Chức năng nhân sự
Bồi thường và lợi ích có thể được coi là một trong những chức năng nhân sự bận rộn nhất cho nhiều công ty. Mặc dù thiết lập mức lương liên quan đến chiến lược và quy trình lập kế hoạch nhân sự dài hạn, phía hoạt động của bồi thường và lợi ích bao gồm xử lý bảng lương, theo dõi lá ốm và nghỉ phép và số dư nghỉ phép của nhân viên theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế. Ngoài ra, các chuyên gia bồi thường và trợ cấp phối hợp đăng ký mở để bảo hiểm sức khỏe nhân viên và xử lý giấy tờ lợi ích cho nhân viên mới cũng như nhân viên rời khỏi công ty. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, hoạt động nhân sự hoạt động trong lĩnh vực này có thể đòi hỏi nỗ lực của toàn bộ đội ngũ chuyên gia nhân sự.
Chức năng đào tạo và phát triển nhân sự
Các chức năng nhân sự trong lĩnh vực đào tạo và phát triển bao gồm lên lịch cho nhân viên mới để định hướng, cung cấp các lớp định hướng, đào tạo cho nhân viên về các nhiệm vụ công việc cụ thể hoặc phân công nhân viên dày dạn làm huấn luyện viên hoặc cố vấn. Một số yếu tố của các hoạt động này cũng bao gồm chiến lược, nhưng nói chung, các hoạt động đào tạo và phát triển thực tế đang hoạt động. Ngoài ra, đối với các công ty sử dụng các nguồn lực bên ngoài để đào tạo và phát triển, các chuyên gia nhân sự trong lĩnh vực chức năng này cũng có thể được yêu cầu nghiên cứu cơ hội học tập, nhân viên khảo sát để tổng hợp các đánh giá nhu cầu đào tạo và xác định các chuyên gia tư vấn hoặc giảng viên cung cấp dịch vụ tại các địa điểm của công ty nhu cầu đào tạo tại chỗ.
Chức năng quản lý rủi ro và an toàn
Các chuyên gia nhân sự tập trung vào an toàn tại nơi làm việc và quản lý rủi ro được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ vận hành như duy trì nhật ký an toàn và tương tác với các thanh tra chính phủ tiểu bang và liên bang, những người thực thi các quy định an toàn. Ngoài ra, họ thường chịu trách nhiệm về các chức năng nhân sự như đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và tham gia vào quy trình lập kế hoạch nhân sự để giảm thiểu rủi ro, có thể bao gồm tham dự các cuộc họp với luật sư của công ty hoặc là điểm liên lạc cho các vấn đề pháp lý.
Tuyển dụng và tuyển chọn Chức năng nhân sự
Chức năng nhân sự này bao gồm đăng quảng cáo việc làm, gặp gỡ các nhà cung cấp nhân sự tạm thời, xem xét các ứng dụng và sơ yếu lý lịch, thực hiện các cuộc phỏng vấn sơ bộ và xác định các ứng viên phù hợp thông qua việc liên hệ tham khảo và xác minh ngày làm việc và bằng cấp. Có một thành phần chiến lược trong tuyển dụng và lựa chọn quy trình lập kế hoạch nhân sự; tuy nhiên, các hoạt động hoạt động là các nhiệm vụ hàng ngày giúp công ty đạt được các mục tiêu lập kế hoạch lực lượng lao động của mình, ví dụ, thu hút và lựa chọn ứng viên. Đối với các công ty nơi quy trình tuyển dụng và tuyển chọn được tự động hóa, nhiệm vụ nhân sự hoạt động của các chuyên gia nhân sự đòi hỏi phải giám sát các hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS) và tương tác với các nhà quản lý tuyển dụng trong quy trình lập kế hoạch nhân sự liên quan đến phát triển lực lượng lao động.
