Ngân sách là một kế hoạch hoạt động và hoạt động cho giai đoạn tiếp theo, như một tháng, quý hoặc năm, được thể hiện dưới dạng định lượng. Ngân sách dựa trên số không là một phương pháp lập ngân sách đòi hỏi bạn phải chứng minh cụ thể từng yếu tố chi phí, như thể lần đầu tiên các hoạt động được thực hiện. Ngân sách tăng dần là một cách tiếp cận để tạo ngân sách, giả định rằng sẽ có ít thay đổi trong hoạt động cho năm tới so với năm hiện tại.
Chuẩn bị
Về nguyên tắc, lập ngân sách dựa trên số không yêu cầu bạn chuẩn bị ngân sách bắt đầu ở mức ngân sách bằng 0 mỗi quý hoặc năm. Bạn không cần phải bắt đầu từ số 0, nhưng thay vào đó có thể bắt đầu từ mức chi tiêu hiện tại và làm việc trở xuống. Trong khi thực hiện việc này, hãy xem xét điều gì sẽ xảy ra nếu bất kỳ khía cạnh cụ thể nào của chi tiêu và hoạt động hiện tại đã bị xóa khỏi ngân sách. Ngân sách tăng dần yêu cầu bạn chỉ cộng hoặc trừ các mức chi phí trước đó. Bạn bắt đầu với ngân sách của giai đoạn trước và cộng hoặc trừ nó theo nhu cầu dự kiến.
Biện minh
Trong lập ngân sách dựa trên số không, bạn được yêu cầu chứng minh mọi đô la chi phí từ cơ sở bằng 0, như thể các chương trình liên quan được bắt đầu lần đầu tiên. Ngược lại, lập ngân sách gia tăng yêu cầu bạn chỉ biện minh cho các phép cộng hoặc trừ từ các mức chi phí trước đó.
Chất thải
Ngân sách tăng dần khuyến khích sự chậm chạp và chi tiêu lãng phí để len lỏi vào ngân sách. Điều này là do bằng cách sử dụng hệ thống này, bạn sẽ duy trì được sự thiếu hiệu quả trong quá khứ, vì mức chi phí hiếm khi phải chịu sự giám sát chặt chẽ. Trong ngân sách dựa trên số không, mọi khía cạnh của ngân sách được kiểm tra về chi phí và lợi ích của nó, do đó loại bỏ các hoạt động lãng phí và không hiệu quả.
Phân bổ tài nguyên
Trong ngân sách dựa trên số không, mỗi hoạt động của tổ chức hoặc gói quyết định, được đánh giá và xếp hạng dựa trên lợi ích của nó đối với tổ chức. Các hoạt động quan trọng đối với sự tồn tại của tổ chức, chẳng hạn như nhân viên, được ưu tiên cao nhất. Tài nguyên sau đó được phân bổ trong ngân sách, theo các quỹ có sẵn và đánh giá và xếp hạng của các gói cạnh tranh. Trong việc lập ngân sách gia tăng, năm trước các quỹ được phân bổ cho một hoạt động chỉ được điều chỉnh theo lạm phát, bất kể thứ hạng của hoạt động.
Tần suất chuẩn bị
Một cách khác để lập ngân sách dựa trên không và ngân sách gia tăng khác nhau là về tần suất chuẩn bị. Do số lượng lớn thời gian quản lý cần thiết để thu hút họ, ngân sách dựa trên số không được chuẩn bị cứ sau 5 năm. Ngân sách tăng dần được thực hiện hàng năm, vì năm trước ngân sách phải được kết hợp khi chuẩn bị.
