Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là tên được đặt cho các hệ thống máy tính cung cấp các số liệu phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của một tổ chức. Sự phát triển của MIS bao gồm lắp ráp các công cụ phù hợp để hỗ trợ quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh tốt nhất liên quan đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các hệ thống này đặc biệt hữu ích khi được sử dụng cùng với dữ liệu tài chính mà sau đó có thể được phân tích để báo cáo thường xuyên.
Sử dụng MIS để hỗ trợ các quyết định chiến lược. Ra quyết định chiến thuật luôn khó khăn hơn so với hoạch định chiến lược do thiếu kiến thức về các sự kiện kinh doanh trong tương lai. MIS và hệ thống kinh doanh cho phép các công ty sử dụng các số liệu và dự báo để phát hiện xu hướng trong dữ liệu kinh doanh.
Tạo báo cáo tài chính thường xuyên. MIS có thể được sử dụng để cải thiện tính chính xác và toàn vẹn của báo cáo tài chính và báo cáo hiệu suất. Điều này giúp theo dõi và thực hiện các quyết định chiến lược.
Đối chiếu số lượng lớn dữ liệu. Bằng cách truy cập vào dữ liệu kinh doanh, người quản lý và người ra quyết định chính có thể xác định các mô hình và xu hướng có thể không được chú ý trong dữ liệu thô. MIS cũng giúp chạy mô phỏng dựa trên các trình điều khiển chính của hiệu suất kinh doanh. Điều này cho phép các nhà quản lý chạy các kịch bản trên dữ liệu kinh doanh mà không phải cam kết với một kế hoạch hành động cụ thể.
Sử dụng MIS để tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp một vị trí trung tâm cho tất cả thông tin và dữ liệu. Có một vị trí trung tâm để lưu trữ dữ liệu kinh doanh sẽ cắt giảm số lượng bảng tính và cơ sở dữ liệu hữu cơ có thể cản trở giao tiếp.
Cung cấp một ngôn ngữ chung. MIS phải cung cấp dữ liệu theo một định dạng duy nhất; nghĩa là, tất cả các báo cáo phải sử dụng cùng một phương pháp cơ bản. Phương pháp này trở thành cách thống trị trong đó các nhà quản lý chia sẻ và truy cập thông tin làm cho khả năng giao tiếp với ngôn ngữ "dữ liệu" chung hiệu quả hơn.
