Cách tạo Chính sách làm thêm giờ. Có một chính sách làm thêm tại chỗ là điều cần thiết để công ty hoạt động trơn tru. Nhiều công nhân có thể mong đợi tiền làm thêm giờ khi họ không đủ điều kiện cho việc đó, trong khi những người khác có thể cần phê duyệt để làm thêm giờ. Thiết lập một chính sách rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp cả hai bên tránh những hiểu lầm và vấn đề.
Tạo chính sách làm thêm giờ
Phân biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn. Nhân viên không được miễn phải được trả lương ngoài giờ, trong khi nhân viên được miễn thì không. Ví dụ về những người lao động sẽ không nhận được thời gian làm thêm bao gồm giám đốc điều hành, chuyên gia (bác sĩ, luật sư), nhân viên văn phòng và hành chính, cũng như nhân viên bán hàng bên ngoài hoặc độc lập.
Thiết lập sớm về cách thức và thời gian làm thêm là chấp nhận được. Làm rõ nếu đó là điều mà chỉ người quản lý mới có thể cho phép hoặc nếu nhân viên được phép đưa ra lựa chọn của riêng họ dựa trên khối lượng công việc và thời gian trong năm. Đảm bảo các giới hạn và quy tắc cũng được áp dụng, do đó không có lạm dụng làm thêm giờ.
Tuân thủ luật pháp bằng cách tìm hiểu những gì luật pháp tiểu bang yêu cầu bạn phải làm chủ nhân khi xử lý làm thêm giờ. Điều này bao gồm xem xét chính sách hiện tại về số giờ làm thêm được phép, số tiền phải trả và cách tính toán dựa trên nhiệm vụ và hợp đồng của nhân viên. Những luật này thay đổi theo từng tiểu bang.
Đọc Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng để tìm hiểu xem nhân viên nào đủ điều kiện khai báo làm thêm giờ và những người nào được miễn các quy định đó (xem Tài nguyên dưới đây). Đạo luật cũng quy định số tiền bạn phải trả cho số giờ làm thêm (thường là gấp rưỡi so với mức bình thường hàng giờ), điều gì xảy ra với số giờ làm thêm trong ngày lễ hoặc cuối tuần và ai có quyền phê duyệt làm thêm giờ.
Tạo một chính sách bằng văn bản phác thảo mọi thứ liên quan đến làm thêm giờ. Làm cho chính sách bao gồm tất cả, nhưng giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản nhất có thể. Cố gắng không bao gồm nhiều hơn hai ngoại lệ cho các quy tắc và đảm bảo tất cả nhân viên nhận được một bản sao và được khuyến khích đọc nó.
Lời khuyên
-
Bạn không cần bất kỳ giấy tờ cụ thể nào để thiết lập chính sách làm thêm giờ.Chỉ cần nêu rõ bằng văn bản về cách hệ thống hoạt động và đảm bảo tất cả nhân viên có được một bản sao, bạn đã được pháp luật bảo vệ khỏi các khiếu nại sai. Tạo một chính sách dễ đọc và không có các điều khoản pháp lý có thể bị hiểu nhầm bởi những người không quen thuộc với luật pháp và quy định.
