Báo cáo tiến độ là một tài liệu bằng văn bản mô tả các bước đã hoàn thành và các bước còn lại hướng tới một mục tiêu hoặc mục tiêu cụ thể. Một báo cáo tiến độ có thể được sử dụng để giám sát bất kỳ loại hoạt động nào có sự khởi đầu và kết thúc rõ ràng, nhưng nó thường được sử dụng trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục. Báo cáo thường bao gồm tổng quan về hoạt động hoặc dự án, các hành động đã được hoàn thành cho đến nay và danh sách các bước còn lại cần phải hoàn thành.
Tạo một phần tiêu đề báo cáo tiến độ. Nếu báo cáo tiến độ đang được gửi cho một người cụ thể, bạn có thể muốn sử dụng định dạng ghi nhớ bao gồm ngày, đến, từ và mô tả chủ đề. Nếu báo cáo tiến độ sẽ được chia sẻ với một nhóm, bạn có thể muốn đặt tiêu đề cho trang đầu tiên, chẳng hạn như Báo cáo tiến độ của James James House, ngày 7 tháng 2 năm 20XX. Lưu ý: Nếu báo cáo tiến độ liên quan đến kinh doanh và bạn làm việc cho một chủ nhân vừa và lớn, bạn nên kiểm tra xem liệu công ty của bạn có sử dụng mẫu hoặc biểu mẫu báo cáo tiến độ, thay vì tạo riêng của bạn.
Tạo một phần tổng quan báo cáo tiến độ. Đây là đoạn hai đến bốn câu mô tả dự án hoặc sáng kiến là gì, ai tham gia, tại sao nó đang được hoàn thành và khung thời gian tổng thể.
Mô tả tiến độ hoàn thành cho đến nay. Tùy thuộc vào độ phức tạp và độ dài của các hoạt động, đây có thể là một mô tả đoạn hoặc danh sách gạch đầu dòng. Hầu hết các báo cáo tiến độ bao gồm ngày mà mỗi nhiệm vụ đã được hoàn thành.
Mô tả công việc hoặc các hoạt động vẫn cần phải hoàn thành, bao gồm cả ngày hoàn thành được nhắm mục tiêu. Tùy thuộc vào độ phức tạp và độ dài của các hoạt động, đây có thể là một mô tả đoạn hoặc danh sách gạch đầu dòng. Ước tính và ghi lại ngày mà toàn bộ dự án hoặc sáng kiến sẽ được hoàn thành.
Bao gồm các ghi chú về bất kỳ rào cản hoặc thách thức nào mà bạn có thể đã trải qua cho đến nay hoặc mong muốn trải nghiệm, nếu thích hợp. Cũng bao gồm ghi chú về bất kỳ trợ giúp nào bạn có thể yêu cầu để hoàn thành dự án.
Bao gồm một biểu đồ hoặc hiển thị trực quan mô tả dự án, các bước hoàn thành và các bước còn lại (tùy chọn). Chúng có thể được tạo bằng Microsoft Project hoặc Microsoft Excel. Nếu bạn đang trình bày báo cáo tiến độ này cho một đối tượng điều hành, việc thêm các biểu đồ và đồ thị có thể giúp cải thiện trang phục của tài liệu.
Lời khuyên
-
Báo cáo tiến độ thường chứa thông tin bí mật. Hãy chắc chắn rằng các báo cáo của bạn chỉ được chia sẻ với các thành viên đối tượng thích hợp. Giữ các bản sao báo cáo tiến độ của bạn ở một nơi an toàn.
