Ba vấn đề phổ biến nhất liên quan đến lập lịch tài nguyên đa dự án có liên quan đến việc thiếu nguồn cung. Chỉ có rất nhiều có thể được phân phối theo thời gian hoặc nhân lực trong các doanh nghiệp lớn nhất. Các công ty phải chọn và lựa chọn trong số các dự án của họ và quyết định xem cái nào sẽ được chú ý và khi nào. Quá trình này có khả năng gây ra sự cạnh tranh trong tổ chức cũng như sự nhầm lẫn và đôi khi trì hoãn.
Cuộc thi
Hầu hết các doanh nghiệp có nhiều ý tưởng tốt hơn họ có thể mong đợi một cách hợp lý để dành nguồn lực cho. Quản lý thường phải lựa chọn giữa các dự án được giao cho các nhóm khác nhau có cơ hội thành công như nhau. Khả năng cạnh tranh kết quả phải được quản lý để tránh cay đắng trong tổ chức. Khi các dự án đang được tiến hành, cạnh tranh cũng sẽ phát sinh khi mỗi người đứng đầu dự án cố gắng đạt được nguồn lực tối đa của dự án. Điều này có thể khiến quản lý cấp trên khó có thể đánh giá chính xác mức độ thành công của bất kỳ dự án đơn lẻ nào hoặc cung cấp thêm bao nhiêu tài nguyên. Quản lý cấp trên phải kiểm tra tiến độ của từng dự án một cách cẩn thận để tách thực tế khỏi tiểu thuyết.
Sự nhầm lẫn
Bởi vì người đứng đầu dự án có thể dễ dàng tuyên bố khả năng thành công của dự án cao hơn chỉ khi phân bổ nguồn lực lớn hơn, có thể có rất nhiều nhầm lẫn liên quan đến lập lịch tài nguyên đa dự án. Càng có nhiều dự án, các công ty sẽ phải đưa ra nhiều tín hiệu mâu thuẫn hơn trước khi quyết định ai sẽ nhận được những gì. Đây không phải là một thách thức mà một doanh nghiệp có thể đủ khả năng để xem nhẹ, vì việc phân bổ các nguồn lực phù hợp cho một dự án thực sự có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công hay thất bại. Nếu bạn sử dụng quá nhiều thời gian hoặc nhân lực của mình cho một dự án với chi phí khác, nó có thể dẫn đến tổn thất tài chính lớn.
Sự chậm trễ
Các dự án thường bị trì hoãn do cung cấp kịp thời các nguồn lực thường xuất phát từ sự nhầm lẫn và khó khăn liên quan đến lập kế hoạch tài nguyên đa dự án. Nhiều lần, các doanh nghiệp mất đi ít nhất một số lợi nhuận mà họ có thể thu được vì họ đã giới thiệu muộn một sản phẩm ra thị trường. Trong một thị trường tự do, thời gian tạo ra sự khác biệt lớn trong cách thức công ty của bạn hoạt động. Các công ty thành công nhất là những công ty có kỹ năng lập kế hoạch tài nguyên và có thể giảm thiểu phân bổ dưới mức.
Các giải pháp
Nhiều giải pháp cho các vấn đề liên quan đến lập kế hoạch tài nguyên đa dự án đã được đề xuất, với mức độ thành công khác nhau. Một số chuyên gia nhấn mạnh giá trị của các dự án liên kết để các đầu dự án khác nhau được yêu cầu hợp tác với nhau trong cách họ chia sẻ tài nguyên. Theo cách này, các nhân viên tham gia vào một dự án cũng trở nên có trách nhiệm cho sự thành công hay thất bại của người khác. Một cách tiếp cận khác là đặt nhiều hơn một dự án dưới sự quản lý của một cá nhân, người sau đó sẽ chịu trách nhiệm phân bổ thành công các nguồn lực giữa chúng.
