Khi công nghệ tiến bộ trong tuyển dụng và tuyển chọn, nó không chỉ cho phép người tìm việc có thêm lựa chọn để tìm kiếm sự nghiệp, nó còn cho phép các công ty hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ. Vì công nghệ, các tổ chức nhận được hàng trăm, đôi khi hàng ngàn hồ sơ xin việc hàng ngày. Có nhu cầu tổ chức số lượng lớn các ứng dụng nhận được, vì vậy hầu hết các công ty sử dụng nhiều công nghệ để hỗ trợ họ.
Ban công việc Internet
Ngay khi Internet có sẵn, các bảng công việc Internet đã được tạo ra để cung cấp một nơi cho các nhà tuyển dụng đăng bài mở và những người tìm việc để tìm các lỗ hổng chỉ bằng một nút bấm. Bảng công việc Internet cũng cho phép người tìm việc đăng hồ sơ trực tuyến, vì vậy nhà tuyển dụng có thể xem sơ yếu lý lịch của họ và tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện để mở trong tổ chức của họ.
Một loạt các bảng công việc Internet lưu trữ các cơ hội nghề nghiệp và tiếp tục cơ sở dữ liệu trên tất cả các ngành công nghiệp. Các bảng công việc internet phổ biến nhất bao gồm CareerBuilder, Monster và HotJobs. Một số bảng công việc internet, bao gồm Flipdog và Thật, sử dụng công nghệ quét web để tìm cơ hội việc làm trên Internet để cung cấp một tài nguyên duy nhất cho người tìm việc.
Các tài nguyên khác như Dice, NetTemps và EngCen cung cấp danh sách công việc cụ thể của ngành, bao gồm công nghệ thông tin, hành chính và kỹ thuật. Các loại bảng công việc Internet này là nguồn lực tốt để tìm các ứng viên không chỉ tìm kiếm các loại nghề nghiệp đó mà còn giữ liên lạc với một cộng đồng tập trung vào một ngành cụ thể.
Tiếp tục cơ sở dữ liệu và công nghệ theo dõi người nộp đơn
Hầu hết các tổ chức hiện sử dụng cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch để giúp hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tuyển chọn của họ. Tiếp tục cơ sở dữ liệu có thể bao gồm phần mềm có thể cài đặt và kích hoạt web. Các ứng dụng được gửi trực tiếp đến cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch và các công ty chạy các truy vấn để tìm ứng viên đủ điều kiện cho cơ hội việc làm. Các truy vấn có thể bao gồm một loạt các yêu cầu được chỉ định, chẳng hạn như kỳ vọng về lương, từ khóa, yêu cầu giáo dục và khi hồ sơ được gửi để thu hẹp tìm kiếm của họ.
Cơ sở dữ liệu sơ yếu lý lịch rất hữu ích vì chúng lưu tất cả các sơ yếu lý lịch và ứng dụng cho mỗi lần mở công việc, cho phép các công ty theo dõi thông tin từ các ứng viên đã gửi thông tin của họ. Trong hầu hết các trường hợp, loại phần mềm này cho phép một tổ chức thiết lập các cuộc phỏng vấn với email mẫu, lên lịch ngày và giờ phỏng vấn, đồng thời gửi email mẫu cho tất cả các ứng viên đã nộp đơn nhưng không được chọn để mở công việc. Điều này tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách không phải xem xét thủ công và theo dõi sơ yếu lý lịch.
Kiểm tra và đánh giá trực tuyến
Kiểm tra và đánh giá trực tuyến được sử dụng để cho phép các công ty đánh giá kỹ năng và tính cách của ứng viên. Nhiều tổ chức sử dụng các công nghệ này để trợ giúp cho quá trình lựa chọn bằng cách áp dụng các đánh giá này ngay cả trước khi họ thiết lập một cuộc phỏng vấn với một ứng cử viên. Sau khi đánh giá được hoàn thành, một công ty có thể chọn một lượng nhỏ hơn các ứng cử viên để đưa vào một cuộc phỏng vấn.
Kiểm tra trực tuyến có thể bao gồm các đánh giá kỹ thuật, hành chính và học tập. Đánh giá trực tuyến thường liên quan đến việc đánh giá một tính cách ứng cử viên. Một số tổ chức cảm thấy rằng những đặc điểm tính cách nhất định vượt trội trong một số công việc nhất định.
Một số thử nghiệm và đánh giá trực tuyến có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các tiêu chí cụ thể và được tùy chỉnh cho các vị trí khác nhau trong một tổ chức yêu cầu các kỹ năng khác nhau.
Công nghệ kết hợp để hỗ trợ quá trình tuyển dụng & tuyển chọn
Một số công nghệ cung cấp phần mềm kết hợp để nhận, theo dõi, kiểm tra và đánh giá ứng viên để thu hẹp lựa chọn trước khi thông tin của người nộp đơn được xem xét bởi tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, công nghệ này bao gồm từ chối đơn đăng ký nếu ứng viên không đủ điều kiện cho vị trí này, ngay cả trước khi tổ chức xem sơ yếu lý lịch của ứng viên.
Phần mềm này thường có các mẫu có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của tổ chức và thông báo cho các ứng viên về tình trạng của họ trong quá trình lựa chọn.
Loại công nghệ này cung cấp một quy trình hợp lý cho tổ chức, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Cách chọn công nghệ để tuyển dụng và lựa chọn
Có rất nhiều công nghệ có sẵn để tuyển dụng và lựa chọn. Hầu hết các công nghệ này đều tốn kém, vì vậy phân tích chi phí và ngân sách nên được xem xét khi đưa ra quyết định. Chọn một công nghệ nên được thực hiện nghiêm túc, và trong hầu hết các trường hợp, nên liên quan đến nguồn nhân lực, tuyển dụng và tuyển dụng các nhà quản lý trong tổ chức để tìm ra một công nghệ phù hợp với nhu cầu của toàn bộ tổ chức.
Trong hầu hết các trường hợp, các loại công nghệ này là vô giá đối với một công ty, bởi vì chúng tiết kiệm thời gian và tiền bạc, do đó, tổng thể các chi phí đó có thể tăng giá trị cho một tổ chức theo thời gian.
Như với bất kỳ công nghệ nào, có thể có trục trặc, và đôi khi một ứng cử viên đủ điều kiện có thể bị bỏ qua vì một số lý do. Khi sử dụng công nghệ cung cấp nhiều tùy chọn để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tuyển chọn, cần phải thiết lập đào tạo và thực hành tốt nhất cho phần mềm. Điều này sẽ đảm bảo sử dụng đúng và kết quả tối ưu của công nghệ tuyển dụng và lựa chọn.
