Một hệ thống hàng tồn kho là một chiến lược để theo dõi cổ phiếu mà một doanh nghiệp có trong tay. Bởi vì hầu hết các công ty sử dụng và bán hàng tồn kho của họ hàng ngày, hệ thống hàng tồn kho phải được cập nhật thường xuyên. Hệ thống hàng tồn kho có thể được hướng dẫn hoặc máy tính. Thành công và sự hữu ích của họ phụ thuộc vào khả năng giám sát nguồn cung theo cách làm cho hoạt động của công ty có lợi hơn và ít căng thẳng hơn.
Theo dõi hàng tồn kho
Một hệ thống kiểm kê dựa trên một quy trình kỹ lưỡng và chính xác để theo dõi nguồn cung cấp khi bạn nhận được chúng. Vật tư thường được lưu trữ trong một khu vực lưu trữ hoặc kho ban đầu, trước khi được lưu trữ trong một cửa hàng bán lẻ hoặc được sử dụng để điền vào đơn đặt hàng của khách hàng. Một hệ thống kiểm kê nên theo dõi sản phẩm khi công ty của bạn nhận được nó và thêm số lượng sản phẩm mới vào số tiền bạn có trong tay. Một số hệ thống máy tính làm điều này tự động. Độ chính xác của chúng phụ thuộc vào sự kỹ lưỡng của bạn trong việc đối chiếu số tiền bạn đã đặt với số tiền được giao khi có sự khác biệt.
Theo dõi chứng khoán trên tay
Theo dõi cổ phiếu trong tay yêu cầu duy trì hồ sơ hiện tại về những gì công ty bạn còn lại từ các đơn đặt hàng trước đó, cũng như số tiền mà công ty này thêm vào thông qua các đơn đặt hàng đến và số tiền sử dụng của cổ phiếu đó thông qua doanh số và thu hẹp. Một hệ thống kiểm kê thành công sẽ biên dịch thông tin này bằng cách sử dụng các hồ sơ, chẳng hạn như hóa đơn giao hàng và biên lai bán hàng, đồng thời xác minh tính chính xác của nó bằng cách đếm trực quan vật tư trên tay. Điều tra sự khác biệt giữa hai bộ số này để xác định điểm yếu trong hệ thống.
Theo dõi co ngót
Co ngót là quá trình mất hàng tồn kho do các trường hợp khác ngoài bán hàng hoặc sử dụng trong quy trình sản xuất thông thường. Trộm cắp nhân viên gây ra co ngót, cũng như lãng phí và phá vỡ. Các công ty làm việc với thực phẩm dễ hỏng có tỷ lệ hao hụt cao hơn so với các doanh nghiệp xử lý các mặt hàng tồn tại lâu dài. Co ngót chiếm phần lớn sự khác biệt không thể tránh khỏi giữa số lượng hàng tồn kho mà công ty bạn nên có dựa trên hóa đơn và hồ sơ bán hàng và số tiền thực sự có. Theo dõi co ngót cho phép bạn xác định và giải quyết các vấn đề mất cổ phiếu hữu ích ở mức không bền vững.
Đặt đơn hàng
Một hệ thống kiểm kê sẽ cung cấp nhiều thông tin mà công ty bạn cần để đặt hàng và bổ sung nguồn cung cấp trên tay. Nếu hồ sơ kiểm kê của bạn cho thấy bạn có 30 vật dụng và bạn đã bán 20 chiếc trong một tuần và hai chiếc khác bị hỏng, thông tin này giúp bạn quyết định đặt mua thêm 22 vật dụng, giả sử bạn muốn bắt đầu mỗi tuần với 30 vật dụng trên tay.
