Các hệ thống kiểm kê kịp thời dựa vào sự liên lạc và phối hợp hiệu quả với các nhà cung cấp để cung cấp các yêu cầu sản xuất, chỉ trong thời gian, để đưa chúng vào quy trình sản xuất. Hệ thống này giúp giảm nhu cầu lưu trữ vật tư sản xuất, nhưng tăng sự phụ thuộc vào nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng và quy trình đặt hàng không có lỗi. Tiết kiệm chi phí có thể là sản phẩm phụ của hệ thống JIT, nhưng nó phụ thuộc vào yêu cầu của nhà cung cấp và ngành công nghiệp nói chung. Nhìn chung, một hệ thống JIT cung cấp một quy trình sản xuất và kiểm kê tập trung vào chất lượng.
Quan điểm dài hạn
Các hệ thống JIT đòi hỏi một sự tập trung dài hạn cho nhu cầu phát triển sản xuất và cung ứng. Những thay đổi trong cung cấp sản phẩm, thông số kỹ thuật nguyên liệu và thậm chí mức sản xuất phải được thiết lập và phối hợp với các nhà cung cấp. Đảm bảo nguồn cung cấp, khóa trong các yêu cầu vận chuyển và nhân viên chuyên dụng phải được thực hiện trước để sản xuất không bị cản trở bởi các hạn chế về nguồn lực. Một số lợi ích của JIT như sự hài lòng của khách hàng cao hơn, tiết kiệm chi phí và chi phí sản xuất thấp hơn có thể được nhận ra trong một thời gian dài hơn.
Mua hàng tự động
Một hệ thống thu mua tự động hỗ trợ sự phối hợp chặt chẽ cần thiết để đảm bảo dòng nguyên liệu ổn định, nhất quán cho sản xuất. Các thỏa thuận và hợp đồng được thiết lập với số lượng nhà cung cấp hạn chế và quy trình đặt hàng và mua hàng được tự động hóa dựa trên các thỏa thuận. Nói chung, mức sản xuất, thời gian sản xuất được thiết lập và mức tồn kho hiện tại được tự động tính toán trong hệ thống xử lý sản xuất. Khi cần nguồn cung cấp, một tin nhắn điện tử được gửi đến nhà cung cấp để sắp xếp lại các mức độ và yêu cầu.
Mối quan hệ bền chặt
Hệ thống JIT thể hiện mối quan hệ mạnh mẽ giữa các nhà cung cấp và nhà sản xuất. Các nhà cung cấp thường được xem như một phần mở rộng của công ty chính. Truyền thông và thông tin được mở và lưu chuyển tự do để giúp hỗ trợ điều phối nguồn cung chặt chẽ. Tối thiểu, các nhà quản lý sản phẩm chuyên dụng được chỉ định trong mỗi doanh nghiệp để phối hợp các yêu cầu mua, lập kế hoạch và vận chuyển. Những mối quan hệ mạnh mẽ này được hỗ trợ bởi các thỏa thuận và hợp đồng dài hạn.
Hiệu quả
Hiệu quả trong quy trình cung ứng là điều cần thiết cho một hệ thống JIT, nhưng những hiệu quả này thường lan tỏa đến phần còn lại của quá trình sản xuất và cung ứng. Vì có rất ít chỗ cho sai sót, nguyên liệu và sản phẩm phải tuân theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Nhân viên thường được đào tạo để phát hiện lỗi sớm trong quá trình sản xuất và được hướng dẫn thực hiện các hành động khắc phục. Nhiều kiểm tra chất lượng giúp đảm bảo một dây chuyền sản xuất hiệu quả.
Cải tiến liên tục
Các quy trình kiểm kê sản xuất đúng lúc dựa vào sự cải tiến liên tục để giúp loại bỏ các vấn đề sản xuất, các vấn đề chất lượng và giúp thúc đẩy các hoạt động đơn giản hơn. Những cải tiến này có thể đến dưới dạng phát triển các bước sản xuất hoàn hảo và thiết lập các hệ thống để xác định lỗi sản xuất một cách nhanh chóng; họ cũng có thể loại bỏ các bước không thêm giá trị cho sản phẩm.
