Các công ty đưa máy móc vào sử dụng trong chế biến, tinh chế và chuyển đổi nguyên liệu thô. Công nhân cũng cung cấp lao động và tài năng trong việc tạo ra các sản phẩm sản xuất. Những đầu vào được sử dụng trong sản xuất được gọi là chi phí chung và chúng là công cụ xác định giá trị của thành phẩm. Vì các công ty lớn có số lượng chi phí khổng lồ để tính toán, có một số phương pháp để ước tính chi phí sản xuất chung. Phương pháp tỷ lệ chi phí chung của bộ phận là một ước tính trong đó tỷ lệ lao động và giờ máy được tính theo bộ phận.
Dễ quản lý hơn
Xác định tỷ lệ chi phí cho từng cấp bộ phận phân cấp kiểm soát chi phí sản xuất và giao nó cho các nhà quản lý bộ phận. Điều này cho phép ra quyết định nhanh hơn liên quan đến việc giữ chi phí phù hợp. Nó cũng giúp dễ dàng xác định xu hướng dẫn đến chi phí cao hơn khi so sánh với một phương pháp liên quan đến tỷ lệ chi phí trên toàn công ty. Tính linh hoạt này có thể cho phép các bộ phận phân bổ chi phí chính xác hơn.
Phù hợp với thực tế sản xuất
Nếu một công ty sản xuất nhiều sản phẩm, có tỷ lệ chi phí riêng biệt có thể là một lợi thế. Khác biệt hóa sản phẩm có nghĩa là các bộ phận sẽ khác nhau về số lượng lao động và số giờ máy được sử dụng cho hoạt động nhất định của họ. Vì tỷ lệ chi phí là một ước tính được sử dụng để tính giá trị giá vốn hàng bán và hàng tồn kho, sự khác biệt lớn trong đầu vào chi phí sẽ làm lệch tính toán. Ví dụ, nếu có số giờ lao động đáng kể trong một bộ phận mà chi phí lao động rẻ, tỷ lệ bộ phận sẽ ngăn chặn trường hợp lao động được định giá cao vì tỷ lệ toàn công ty cao hơn nhiều.
Ít phức tạp và tốn kém hơn dựa trên hoạt động
Chi phí dựa trên hoạt động liên quan đến việc phân bổ và xác định chi phí dựa trên các chức năng được thực hiện. Các chức năng này có thể trải rộng trên nhiều sản phẩm, nhưng chúng phải giống nhau về bản chất. Đối với một tổ chức lớn, việc theo dõi từng chức năng riêng lẻ rất tốn kém và phức tạp. Phân bổ phòng ban được sắp xếp hợp lý và dễ dàng hơn để đo lường mà không cần hệ thống theo dõi chi tiết.
Nhược điểm
Tỷ lệ chi phí chung của bộ phận sẽ sai lệch khi mỗi bộ phận chịu trách nhiệm cho nhiều sản phẩm khác nhau trong lao động và giờ máy. Điều này có khả năng xảy ra khi các phòng ban lớn. Điều này cũng tạo ra sự dư thừa vì mỗi bộ phận phải đo lường và tính toán tỷ lệ tương ứng. Tỷ lệ chi phí chung cho rằng chi phí có thể dễ dàng tách khỏi bộ phận này sang bộ phận khác.
