Tạo một bộ công cụ báo chí không chỉ đòi hỏi phải đưa ra một thông điệp mà bạn muốn công chúng đọc hoặc nghe, mà còn trình bày nó theo cách làm tăng khả năng thông tin của bạn sẽ được truyền đạt chính xác. Điều này đòi hỏi phải tổ chức thông tin của bạn theo cách dễ đọc, dễ hiểu để các phương tiện truyền thông sử dụng.
Bộ dụng cụ báo chí là gì
Bộ dụng cụ báo chí là các gói thông tin được tạo để cung cấp cho các phóng viên, biên tập viên và các thành viên khác của thông tin truyền thông tin tức về một doanh nghiệp, sản phẩm, sự kiện hoặc tổ chức. Bộ dụng cụ báo chí đôi khi được gọi là bộ dụng cụ truyền thông, vì chúng được trao cho các thành viên của phương tiện truyền thông. Nhưng trong giới quảng cáo, một bộ phương tiện truyền thông cũng là thuật ngữ cho một gói thông tin được tạo cho các nhà quảng cáo tiềm năng.
Tạo tin nhắn của bạn
Liệt kê thông tin bạn muốn mọi người nhận được. Trong khi bộ báo chí của bạn đến với phương tiện truyền thông, đối tượng cuối cùng của bạn là khách hàng tiềm năng của bạn. Thông điệp mà bộ báo chí của bạn nên gửi sẽ tập trung vào lợi ích của bạn, làm cho nhiều khả năng một phương tiện truyền thông sẽ điều hành câu chuyện của bạn. Các phương tiện truyền thông muốn phục vụ khán giả của họ chứ không phải bạn, vì vậy thông điệp của bạn nên phục vụ mọi người bằng cách giúp họ giải quyết vấn đề hoặc tận dụng cơ hội. Điều này có thể bao gồm tiết kiệm tiền hoặc ăn uống lành mạnh hơn cho người tiêu dùng hoặc giảm chi phí, cải thiện năng suất hoặc tăng doanh số cho doanh nghiệp.
Thu thập thông tin của bạn
Chia những gì bạn muốn nói thành các tin nhắn nhỏ hơn để mỗi tin nhắn nổi bật. Bộ báo chí của bạn nên bao gồm một tờ cung cấp tổng quan về lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bao gồm các nghiên cứu trường hợp của khách hàng hài lòng, cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cải thiện cuộc sống hoặc doanh nghiệp của họ như thế nào. Cung cấp số liệu thống kê ngành từ một hiệp hội thương mại, cơ quan chính phủ hoặc trường đại học để hỗ trợ cho yêu cầu của bạn. Một tờ khác nên liệt kê các chi tiết kỹ thuật của những gì bạn cung cấp. Cung cấp một tờ nền về công ty của bạn, lịch sử của nó và các nhân viên chủ chốt. Bao gồm bản tin công ty của bạn và báo cáo hàng năm, nếu bạn có.
Cách trình bày
Bạn có thể gửi tin nhắn của mình bằng các tờ in, hình minh họa đầy màu sắc và DVD hoặc CD. Quyết định xem sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn được giải thích tốt nhất bằng cách sử dụng bản trình diễn trực quan hoặc nếu bạn có thể gửi thông điệp của mình trên giấy. Nhiều bộ dụng cụ báo chí bao gồm một thư mục có túi chứa tài liệu quảng cáo, thông cáo báo chí, bảng giá và thông tin khác. Bao gồm các lần tái bản của các phương tiện truyền thông khác mà bạn đã nhận được để cho thấy rằng các phương tiện truyền thông khác đã tìm thấy bạn đáng tin cậy. Ngoài bộ phương tiện truyền thông sao chép cứng của bạn, hãy xem xét việc tạo phiên bản trực tuyến mà các thành viên của phương tiện có thể tải xuống hoặc đọc trực tuyến.
Viết bản sao của bạn
Viết bản sao cho mỗi bản in và đoạn video mà bạn sẽ bao gồm. Thông điệp của bạn không nên bắt đầu bằng cách nói về sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty của bạn. Bắt đầu tin nhắn của bạn bằng cách thảo luận về một vấn đề hoặc cơ hội mà người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp có. Thảo luận về ý nghĩa những tình huống này có thể có. Đưa ra giải pháp cho người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp và giải thích cách bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất để cung cấp giải pháp. Viết một lá thư xin việc sẽ đi kèm với bộ phương tiện truyền thông của bạn, trêu chọc các biên tập viên với một vấn đề hoặc cơ hội mà độc giả hoặc người xem của họ có. Điều này sẽ khiến họ thấy một câu chuyện tiềm năng và lôi kéo họ xem qua bộ phương tiện truyền thông của bạn để tìm hiểu thêm.
Tạo bộ cuối cùng
Quyết định về cách bạn sẽ sản xuất vật lý phương tiện truyền thông của bạn. Nếu bạn không có ngân sách cho một nhà thiết kế đồ họa hoặc công ty in ấn, hãy bắt đầu với các thư mục bóng bạn mua tại cửa hàng cung cấp văn phòng. Sử dụng máy in để bàn của bạn để tạo một hình ảnh bạn có thể dán vào bìa của thư mục. Hình ảnh bìa có thể đơn giản như tên công ty, logo và slogan của bạn. Chọn một thư mục có túi để giữ tài liệu của bạn. Sử dụng kho giấy chất lượng cao cho các tài liệu và sử dụng in màu nếu máy in của bạn cho phép bạn tạo các trang trông chuyên nghiệp. Nếu bạn có ngân sách lớn hơn, hãy gặp một nghệ sĩ đồ họa hoặc một cửa hàng in nhanh. Thảo luận với họ khái niệm của bạn và cách bạn muốn thông tin của bạn được trình bày. Bạn có thể gửi yêu cầu đề xuất cho một số nhà thầu, yêu cầu họ cung cấp ý tưởng để thực hiện bộ phương tiện, bao gồm các mẫu bộ dụng cụ mà họ đã thực hiện cho các doanh nghiệp khác.
