Ý nghĩ đơn thuần của một buổi đào tạo kinh doanh có khả năng tạo ra bốn chữ cái sau đây: "Ngáp!" Chỉ cần suy ngẫm dẫn đầu một buổi tập nữa, nói chuyện và nói chuyện với một biển những khuôn mặt buồn chán, là đủ để khiến bạn - và đồng nghiệp của bạn - buồn ngủ.
Để thay đổi hành vi của mọi người, khuyến khích sự tham gia nhiệt tình và tạo ra bầu không khí xây dựng đội ngũ, hãy thử biến buổi đào tạo tiếp theo của bạn thành một buổi hội thảo.
Lịch sử
Các hội thảo có cơ sở của họ trong từ tiếng Latin có nghĩa là "hạt giống". Ban đầu các cuộc họp của các học giả với mục đích chia sẻ và nuôi dưỡng những hạt giống ý tưởng, hội thảo giả định sự tham gia của tất cả những người tham dự. Đôi khi một cuộc hội thảo được mô tả như một "bàn tròn" - ngay cả khi nó được tổ chức tại một bàn vuông - để nhấn mạnh rằng tất cả những người tham dự đều bình đẳng, làm việc trực diện và tương tác khi tiến hành thảo luận, thay vì chờ đợi kết thúc phiên để điền vào mẫu "phản hồi".
Các loại
Trong khi các hội thảo có thể có một số loại, tất cả chúng đều chứa một số yếu tố bình đẳng. Có lẽ hội thảo của bạn bắt đầu bằng một bài thuyết trình, và sau đó chia người tham dự thành các nhóm làm việc nhỏ, mỗi nhóm thảo luận và báo cáo về một yếu tố của bài thuyết trình. Có lẽ bạn yêu cầu một số người tham dự - hoặc tất cả - trình bày các phần của dự án để thảo luận bởi tất cả. Điều quan trọng tại một hội thảo là một kinh nghiệm làm việc cùng nhau.
Ý nghĩa
Làm việc cùng nhau là chìa khóa cho một cuộc hội thảo. Tham dự hội thảo không phải là một trải nghiệm thụ động - mọi người nên có cách đóng góp. Xếp hạng các vấn đề ít hơn nhiều so với công việc hàng ngày (ví dụ, thư ký, không phải là người duy nhất trong phòng có khả năng dành vài phút hoặc giải khát - người giám sát của bạn trở thành một người khác khi cô ấy dành bánh nướng đêm qua cho cuộc họp và cả ông chủ và thư ký tập tin mới muốn công thức!).
Ẩn ý trong một cuộc họp kiểu hội thảo là ý kiến của mọi người đều được tính. Quan điểm của một cuộc hội thảo là ít để dạy hơn là chia sẻ. Chúng ta đều đã xem quảng cáo trên truyền hình trong đó nhân viên bán hàng thấp nhất trong phòng thư cung cấp giải pháp cho vấn đề lớn nhất của công ty. Điều này có thể không xảy ra tại hội thảo của bạn, nhưng tạo ra một bầu không khí mà tất cả đều cảm thấy thoải mái khi thể hiện ý tưởng của họ là lý tưởng cho những hạt giống của ý tưởng mới hoặc quan điểm phát triển.
Chức năng
Khi nào một định dạng hội thảo hoạt động tốt nhất cho một cuộc họp kinh doanh? Không chính xác khi bạn có thể mong đợi. Vì hội thảo về cơ bản là một định dạng để giải quyết vấn đề, một cuộc hội thảo rất hữu ích khi mọi người không đồng ý. (Nếu hai người tham gia không đồng ý kịch liệt và không rõ ràng, xung đột của họ có thể được giải quyết tốt nhất bằng cách đặt một số giới hạn trước đó về quy mô hoặc phạm vi của bất đồng, để toàn bộ nhóm làm việc không bị áp đảo.)
Một cuộc hội thảo là một công cụ tốt cho các trưởng bộ phận hoặc đại diện, bởi vì mỗi người có thể cung cấp một số thẩm quyền về phía mình của vấn đề. Kết hợp chúng lại với nhau có thể là cách tốt nhất để làm gián đoạn một "trò chơi đổ lỗi" vô tận, trong đó việc xử lý và vận chuyển chỉ đồng ý rằng mỗi người chịu trách nhiệm cho những thất bại của người kia!
Phải giải thích một vấn đề cho những người có quan điểm khác nhau có thể chứa những hạt giống của giải pháp. Theo dõi và giữ chân khách hàng lặp lại, ví dụ, có thể cần nỗ lực từ vận chuyển, quảng cáo, thanh toán và quan hệ công chúng. Cung cấp cho bộ phận thông báo có cơ hội trao đổi ý tưởng và không khí thất vọng trong bầu không khí cho và nhận, thay vì đổ lỗi và bảo vệ, có thể tạo ra kết quả tích cực và sự tôn trọng mới giữa các đồng nghiệp - những người biết chìa khóa của mớ hỗn độn này ghi nhãn? Không ai, cho đến hội thảo.
Hiệu ứng
Càng nhiều nhân viên và các nhà lãnh đạo của họ cảm thấy có giá trị bởi một công ty, những tác động tốt hơn đến hiệu suất của công ty có thể sẽ xảy ra. Các mẫu "Phản hồi" được hoàn thành vào cuối bài giảng huấn luyện có khả năng cho biết hiện tại những gì anh ta đã biết - thông tin tốt, được tổ chức tốt, phát tờ rơi hữu ích, ngáp, ngáp, ngáp. Một inch bụi ở dưới cùng của hộp gợi ý được tìm thấy trong các tổ chức nơi nhân viên cảm thấy ý kiến và ý tưởng của họ bị bỏ qua.
Một cuộc hội thảo sẽ không giải quyết tất cả các vấn đề của một tổ chức, nhưng nó có thể trực tiếp giải quyết các vấn đề chia sẻ thông tin, làm rõ giao tiếp và làm việc hợp tác mà không sợ phán xét hoặc mất tư cách. Nếu các buổi đào tạo dường như vẫn là một cách buồn tẻ để dành cả ngày, hãy xem xét việc tạo một hội thảo và xem lợi ích của một cách làm việc mới cùng nhau.
cái nhìn chuyên sâu
Tạo một hội thảo cho tổ chức của bạn có vẻ khó khăn. Nhiều loại trợ giúp chuyên gia có sẵn. Xem xét nói chuyện với các thành viên của bất kỳ hiệp hội chuyên nghiệp nào có liên quan đến doanh nghiệp của bạn; hầu hết đều có văn phòng diễn giả và cũng có thể cung cấp sự lãnh đạo hội thảo. Các đồng nghiệp chuyên nghiệp cũng có thể là nguồn tốt của các chuyên gia tư vấn địa phương. Họ có thể đặc biệt hữu ích nếu họ đã tham dự các hội thảo được cung cấp. Một tìm kiếm trên internet cũng có thể mang lại nhiều kết quả hơn. Các hội thảo hàng đầu đã phát triển thành một nghề lớn và tìm kiếm có thể mất thời gian. Danh sách các diễn giả động lực là rất lớn. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm đáng kể bằng cách viết cả hai hội thảo và vấn đề bạn muốn tập trung vào: xây dựng đội ngũ, đạo đức, kế toán, quản lý tài chính. Thêm bạn loại hình kinh doanh chính xác để tập trung tìm kiếm chặt chẽ hơn nữa. Dưới đây là một vài trang web mẫu được tìm thấy bởi tìm kiếm internet. Tất nhiên, bạn sẽ làm một tìm kiếm tốt hơn với tiêu chí của bạn trong tâm trí. Chuyên gia giúp đỡ có thể tạo ra sự khác biệt trong thành công và cung cấp cho bạn các mô hình để tiến hành các hội thảo trong tương lai của riêng bạn.
