Trong kinh doanh, "tài chính tự phát" đề cập đến tài chính phát sinh từ các hoạt động thường xuyên, hàng ngày. Không giống như các nguồn tài chính phổ biến khác, chẳng hạn như các khoản vay hoặc trái phiếu, có được tài chính tự phát bổ sung không yêu cầu bất kỳ hành động đặc biệt nào của công ty; nó chỉ "xảy ra", do đó tên tự phát. Hai nguồn chính của tài chính tự phát cho hầu hết các doanh nghiệp là tín dụng thương mại và tích lũy.
Tài chính là gì
"Tài chính" trong tài chính tự phát không chỉ đơn giản là nói đến tiền; nó đề cập đến tiền của người khác. Hãy suy nghĩ về việc mua một chiếc xe hơi. "Mua một chiếc xe hơi" có nghĩa là thực hiện một thỏa thuận cho chiếc xe và lái nó đi rất nhiều. "Tài trợ cho một chiếc xe hơi" có nghĩa là vay một khoản tiền để thực hiện điều đó. Trong kinh doanh, tiền đến từ khách hàng thường không được gọi là tài chính. Đó là doanh thu, và nó thuộc về công ty. Tiền hoặc thứ gì đó có giá trị thuộc về bên ngoài nhưng được công ty sử dụng là tài chính.
Tín dụng thương mại
Tín dụng thương mại là một nguồn tài chính thiết yếu cho hầu hết các doanh nghiệp đang diễn ra. Tín dụng thương mại là một thỏa thuận "mua ngay, trả tiền sau". Ví dụ, một cửa hàng đặt hàng 100 hộp kẹo cao su từ một nhà cung cấp. Nhà cung cấp giao các hộp và gửi hóa đơn cho cửa hàng. Đó là tín dụng thương mại. Cho đến khi cửa hàng thanh toán hóa đơn, nhà cung cấp có hiệu lực tài trợ cho hàng tồn kho kẹo cao su của cửa hàng. Khi khối lượng kinh doanh của cửa hàng tăng lên, nó sẽ đặt hàng nhiều hàng tồn kho hơn, sử dụng tín dụng thương mại nhiều hơn. Khi kinh doanh thất bại, nó đặt hàng ít hàng tồn kho hơn và sử dụng ít tín dụng hơn. Hóa đơn nợ tín dụng thương mại được xác định trong sổ sách của công ty là tài khoản phải trả, thường được gọi là "khoản phải trả".
Chi phí phải trả
Nhân viên có thể không nghĩ mình là người cho vay mà sử dụng lao động, nhưng thực tế, đó là những gì họ đang làm. Nếu họ được trả tiền hai tuần một lần, thì công ty thường xuyên được hưởng hai tuần lao động có giá trị của họ mà không phải trả tiền cho nó. Tiền lương của họ dĩ nhiên đang tăng lên, hoặc "tích lũy", và công ty sẽ trả cho họ đúng hạn. Nhưng cho đến khi nó làm, các công nhân đang giúp tài chính cho công ty. Và đó không chỉ là họ. Công ty cũng liên tục chạy lên các hóa đơn cho các tiện ích, thuế và các chi phí chung khác. Chi phí tích lũy thể hiện giá trị mà công ty đã nhận được nhưng chưa được thanh toán, giống như hàng tồn kho thu được từ tín dụng thương mại. Và khi công ty thuê nhiều người (hoặc ít hơn) hoặc sử dụng nhiều điện (hoặc ít hơn), các khoản tích lũy này sẽ tự động điều chỉnh hoặc "tự phát".
Gia hạn các khoản phải trả
Đó là một thực tế của cuộc sống kinh doanh rằng một số công ty sẽ cố gắng cải thiện tình hình dòng tiền của họ bằng cách giữ tài chính tự phát - nói cách khác, bằng cách trì hoãn thanh toán hóa đơn của họ. Các công ty thanh toán hóa đơn trong vòng 30 ngày, chẳng hạn, có thể chuyển sang chu kỳ thanh toán 45 hoặc 60 ngày hoặc lâu hơn. Công ty càng đi lâu mà không trả hóa đơn, công ty càng mất nhiều thời gian để tài trợ cho hoạt động của mình. Nhưng trong khi làm điều này có thể tạo ra lợi ích ngắn hạn, nó có thể dẫn đến tác hại lâu dài. Theo mô tả của tạp chí "Cố vấn thực hành CPA", các nhà cung cấp, chẳng hạn như nhà cung cấp và nhà thầu, có thể bị xa lánh hoặc bị xua đuổi bởi sự nặng nề như vậy - hoặc thậm chí bị đuổi khỏi doanh nghiệp. Các nhà cung cấp cũng có thể phản ứng với sự gián đoạn trong dòng tiền của chính họ bằng cách tăng giá của họ - và duy trì mức tăng đó ngay cả khi điều khoản thanh toán trở lại bình thường.
