Từ thiện là một hoạt động xã hội. Càng nhiều người bạn quan tâm và tham gia vào một nguyên nhân, sự khác biệt bạn có thể tạo ra càng lớn và bạn càng có thể kiếm được nhiều tiền hơn cho việc quyên góp từ thiện. Lưu trữ một bữa tiệc gây quỹ là một cách để mang mọi người lại với nhau xung quanh một nguyên nhân chung. Trên hết, bạn không cần phải có một biệt thự và những vị khách nổi tiếng để bữa tiệc của bạn thành công. Với một chút suy nghĩ và chuẩn bị, bạn có thể vui chơi, nâng cao nhận thức và thu thập một số tiền cho tổ chức từ thiện yêu thích của bạn.
Sẵn sàng
Lập kế hoạch thực tế, đúng đắn là điều cần thiết cho một bữa tiệc gây quỹ thành công. Theo Trung tâm Foundation, bạn không cần lên kế hoạch cho một sự kiện xa hoa để quyên góp một số tiền đáng kể. Các cuộc tụ họp không chính thức trong nhà riêng thường rất hiệu quả, thậm chí họ có thể thêm cảm giác thân mật khiến khách có nhiều khả năng quyên góp. Chọn một ngày cho sự kiện của bạn và chọn một nơi có thể thoải mái giữ tất cả các khách của bạn. Một nhóm khoảng 50 là một con số tốt cho một sự kiện gây quỹ địa phương. Tiếp theo, chọn một khái niệm cho sự kiện này. Các ý tưởng như bữa tối từ thiện, tụ tập rượu vang và pho mát, tiệc nướng, đấu giá từ thiện, buổi hòa nhạc của ban nhạc địa phương hoặc đơn giản là một bữa tiệc cocktail - với một bài thuyết trình - đều là những chủ đề hay.
Hậu cần
Thiết lập mục tiêu và lập ngân sách là rất quan trọng để gây quỹ thành công. Bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu cho số tiền bạn muốn tăng. Với mục tiêu trong đầu, hãy xác định số tiền bạn sẽ phải chi cho mỗi khách cho các chi phí tiệc tùng, chẳng hạn như thực phẩm, đồ uống, dịch vụ vệ sinh và thiết bị thuyết trình. Ngân sách và mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn xác định số lượng khách bạn sẽ cần trong bữa tiệc của bạn và số tiền bạn nên tăng từ mỗi hoặc một số tiền trung bình. Gửi thư mời đến danh sách gửi thư của những người đã hoạt động trong các tổ chức liên quan đến nguyên nhân và cho bạn bè và gia đình của bạn. Theo dõi lời mời và đăng thông tin lên các diễn đàn trực tuyến và phương tiện truyền thông xã hội để đảm bảo bạn đạt được mục tiêu tham gia. Một vài ngày trước sự kiện, hãy chắc chắn rằng địa điểm tổ chức tiệc của bạn đã sẵn sàng, đội ném tiệc của bạn được tập hợp và bạn có tất cả thực phẩm hoặc thiết bị bạn cần.
Ngày trọng đại
Tổ chức OCD quốc tế khuyên bạn nên cho khách tại một bữa tiệc gây quỹ hòa nhập và tận hưởng khoảng một giờ trước khi bạn bắt đầu bài thuyết trình gây quỹ của mình. Điều này sẽ cung cấp cho tất cả khách của bạn đủ thời gian để đến, cảm thấy thoải mái và - nếu bạn có một đội ngũ tình nguyện viên tốt hoặc mời nhiều người đã hoạt động - hãy bắt đầu một số cuộc trò chuyện phù hợp, tốt. Ngay cả khi sự kiện của bạn là bữa tối từ thiện hoặc đấu giá mà người tham dự đã đóng góp, hãy chắc chắn có một bản trình bày ngắn gọn về cách thức sử dụng tiền và các cách thức khác để tham gia. Nếu bạn đang thu hút tiền trong buổi thuyết trình, hãy tạo một sức hấp dẫn mạnh mẽ nhấn mạnh tầm quan trọng hoặc tính cấp bách của nguyên nhân. Hãy chắc chắn cảm ơn tất cả mọi người đã tham gia và quyên góp.
Hỏi tiền
Đừng xấu hổ khi xin tiền. Hãy chắc chắn rằng tất cả những người tham dự của bạn hiểu rằng đây là một sự kiện gây quỹ và rõ ràng về các mục tiêu gây quỹ của bạn. Các công cụ hỗ trợ trực quan như nhiệt kế hiển thị tiến trình hướng tới mục tiêu của bạn hoặc một chiếc bát thủy tinh có thể giúp mọi người cảm thấy rằng họ là một phần của việc gây quỹ thành công và thậm chí có thể đào sâu hơn một chút nếu bạn chỉ hơi ngại mục tiêu của mình. Hãy chắc chắn có một thủ tục và một nơi để người tham dự đóng góp thêm nếu họ cảm thấy xúc động để làm như vậy. Đề cập đến quá trình này trong bài thuyết trình của bạn. Cuối cùng, hãy suy nghĩ lâu dài và lấy địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ để gửi thông tin về nguyên nhân, thư cảm ơn và thậm chí có thể mời các sự kiện trong tương lai.
