Tổ chức một bữa tiệc ra mắt liên quan đến kế hoạch tiệc điển hình, từ việc chọn địa điểm đến đặt hàng phục vụ và gửi thư mời. Điều làm cho một bữa tiệc ra mắt thành công là sự tiếp xúc mà nó tạo ra. Cho dù bạn đang tung ra một sản phẩm mới, thương hiệu, cuốn sách hay nghệ sĩ biểu diễn, sự chú ý mà sự kiện của bạn tạo ra là điều tạo ra sự hoàn trả. Các sự kiện ra mắt có thể tốn kém vì vậy điều quan trọng là tạo tiếng vang cho bữa tiệc và cuối cùng là bán hàng, để tạo ra lợi tức tốt cho khoản đầu tư của bạn.
Thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí là một cách miễn phí để tạo công khai cho sự kiện ra mắt của bạn. Bao gồm tất cả các thông tin thích hợp, chẳng hạn như địa điểm, ngày, thời gian và lý do cho sự kiện. Làm nổi bật những người sẽ quan tâm đến tham dự sự kiện này. Ví dụ: nếu sự kiện là ra mắt một cuốn sách, hãy chỉ định thể loại của cuốn sách, đề cập đến các đánh giá tích cực và chỉ định đối tượng mục tiêu của cuốn sách. Gửi thông cáo báo chí cho tất cả các phương tiện truyền thông địa phương vài tuần trước sự kiện của bạn.
Bảo hiểm truyền thông
Ngoài thông cáo báo chí, liên hệ với các bộ phận tin tức bao gồm các sự kiện và giải trí. Khuyến khích các phóng viên và neo tham dự sự kiện và mời họ phát sóng trực tiếp từ nó. Đề nghị thực hiện các cuộc phỏng vấn dẫn đầu cho sự kiện này để xây dựng động lực công khai. Khi nói chuyện với đại diện truyền thông, hãy chuẩn bị để nói lý do tại sao sự kiện này sẽ được người xem quan tâm và sẽ bổ sung thú vị cho bản tin của họ. Điều này liên quan đến việc nghiên cứu chương trình của họ, những gì họ thường đề cao và cách nó liên kết với đối tượng mục tiêu của bạn.
Nhắm mục tiêu đối tượng của bạn
Xác định đối tượng mục tiêu của bạn là ai cho bữa tiệc ra mắt và lên chiến lược về cách kết nối với họ để quảng bá sự kiện. Ví dụ, nếu khách hàng mục tiêu của bạn là một người trưởng thành trẻ tuổi, bạn có thể tiếp thị bữa tiệc ra mắt tại các trường đại học địa phương. Nếu người tiêu dùng chính của bạn là phụ nữ định hướng thể thao, hãy quảng cáo trong các phòng tập thể dục địa phương, tại các phòng tập yoga và cửa hàng thể dục. Tạo một chiến dịch quảng cáo truyền thông xã hội, chỉ định nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu của bạn.
Tặng và giải thưởng
Mọi người thưởng thức quà tặng và giải thưởng, vì vậy việc cung cấp chúng trong bữa tiệc ra mắt của bạn có thể khuyến khích họ tham dự. Thúc đẩy thực tế rằng các mẫu sản phẩm sẽ được trao cho khách dự tiệc. Quảng cáo những loại giải thưởng sẽ được trao tại sự kiện. Những điều này nên liên quan đến đối tượng mục tiêu và / hoặc chính sản phẩm hoặc doanh nghiệp. Nếu một cuốn sách đang được phát hành, cuốn sách tác giả để làm một ký. Điều này không chỉ mang đến cho người tiêu dùng một hương vị sản phẩm của bạn và một lý do để tham dự, nó có thể giúp nuôi dưỡng những khách hàng mới và trung thành bằng cách cho họ nếm thử doanh nghiệp của bạn.
