Các tổ chức từ thiện được hưởng lợi lớn và nhỏ từ việc yêu cầu những người ủng hộ tham gia một mục đích. Tổ chức một buổi gây quỹ tiệc cocktail giúp nâng cao nhận thức và tăng tiền cùng một lúc. Từ một sự kiện thanh tiền nhỏ đến dạ tiệc của năm, hãy lên kế hoạch cho bữa tiệc gây quỹ của bạn để thành công.
Đến chủ đề hay không theo chủ đề
Các sự kiện cocktail từ thiện có đủ hình dạng và kích cỡ. Làm việc với nhân viên và tình nguyện viên của bạn để đưa ra một tầm nhìn rõ ràng về những gì bạn sẽ làm. Các sự kiện chủ đề có thể đơn giản như cà vạt đen hoặc phức tạp như một quả bóng giả trang. Gây quỹ dựa trên quán bar có thể liên quan đến nếm rượu vang, mẫu bia, bánh mì nướng champagne hoặc bash toàn thanh. Một bữa tiệc cocktail ngày lễ có thể là cà vạt đen với mũ ông già Noel. Một dạ tiệc theo chủ đề mùa hè có thể kết hợp khái niệm tiệc trà Mad Hatter. Khái niệm của bạn xác định loại thực phẩm, đồ uống và giải trí nào bạn muốn cung cấp, vì vậy bạn có thể xác định nhà tài trợ nào sẽ theo đuổi.
Yêu cầu quyên góp
Trọng tâm của việc gây quỹ là câu hỏi. Tùy thuộc vào loại tiệc cocktail gây quỹ của bạn, bạn sẽ muốn yêu cầu quyên góp thực phẩm, đồ uống, giải trí và quảng cáo. Nếu bạn muốn có bia và rượu vang, hãy chắc chắn yêu cầu các nhà sản xuất bia và rượu vang địa phương hợp tác về sự kiện này bằng cách phục vụ các mẫu tại đó. Tiếp cận với các nhạc sĩ về việc biểu diễn quyên góp. Các nhà hàng địa phương đôi khi sẽ đưa ra các mẫu tại một sự kiện cocktail như một phần quyên góp, một phần tiếp thị cho doanh nghiệp của họ. Tiếp cận phương tiện truyền thông và trang web để xem liệu họ có xem xét việc trở thành nhà tài trợ có thương hiệu cho sự kiện này để đổi lấy việc giúp công khai nó hay không. Tùy thuộc vào luật rượu trong khu vực của bạn, các nhà phân phối rượu đôi khi có các chương trình khuyến mãi diễn ra cho phép họ cũng quyên góp. Hỏi mọi người và hỏi lớn. Nếu bạn bị từ chối, cảm ơn nhà tài trợ tiềm năng đã dành thời gian của họ và chuyển sang nhà tài trợ tiềm năng tiếp theo.
Đặt một địa điểm
Nếu tổ chức hoặc tổ chức từ thiện của bạn không có không gian thích hợp để tổ chức sự kiện cocktail, bạn sẽ cần tìm một địa điểm. Lập danh sách các địa điểm lý tưởng của bạn và hỏi họ xem họ có thể chứa bạn không. Yêu cầu họ cho một đóng góp hoặc giảm tỷ lệ. Các địa phương độc đáo như vườn thực vật, thuyền du lịch hoặc nhà hát cộng đồng giúp phát triển sự quan tâm cho sự kiện của bạn vì họ cung cấp bản vẽ riêng của họ. Các nhà hàng và câu lạc bộ đêm có thể có phòng riêng dành cho bạn. Nhiều khách sạn vẫn có phòng khiêu vũ. Nhưng hãy cẩn thận để chọn một địa điểm có kích thước phù hợp với số lượng người bạn mong muốn giải trí hợp lý.
Thiết lập ngân sách và giá
Bây giờ bạn đã quyên góp hàng hóa và dịch vụ, bạn có thể xác định số tiền bạn sẽ cần chi cho thực phẩm bổ sung, đồ uống, trang trí và quảng cáo. Một khi bạn có một ý tưởng rõ ràng về chi phí cho thực phẩm, đồ uống, địa điểm và giải trí, hãy xác định số tiền bạn sẽ chi cho trang trí và quảng cáo, bao gồm cả chi phí in ấn. Chia tổng số tất cả những thứ này cho số lượng vé bạn tự tin rằng bạn có thể bán. Số kết quả là chi phí của bạn cho mỗi người tham dự. Nếu bạn đang bán vé, bạn sẽ muốn nghĩ về việc nhân đôi số đó để xác định giá vé. Nếu bạn chỉ đang làm một thanh tiền mặt, con số này có thể là chi phí đồ uống trung bình của bạn. Yếu tố về số tiền mà bạn hy vọng sẽ tăng, cắt giảm ngân sách của bạn ở mọi nơi bạn có thể và tập trung vào việc bán hết sự kiện của bạn.
Tiếp thị và bán vé
Nếu bạn đang bán vé, hãy hỏi nhân viên, tình nguyện viên và nhà tài trợ của bạn để giúp bán vé cho sự kiện. Tận dụng mọi tùy chọn lịch cộng đồng miễn phí trực tuyến và in trên toàn cộng đồng của bạn. Tiếp cận với các phương tiện truyền thông và trang web trong thị trấn của bạn và yêu cầu họ đề cập đến việc gây quỹ của bạn. Tặng vé miễn phí dưới dạng khuyến mãi. Đặt tờ rơi và nếu nó nằm trong ngân sách của bạn để làm như vậy, hãy quảng cáo càng nhiều càng tốt.
