Việc chuyển doanh nghiệp của bạn sang giai đoạn mới đòi hỏi một bản đồ đường bộ dưới dạng một kế hoạch chuyển đổi nhằm làm rõ hướng đi mới, các tài nguyên bạn cần và kết quả mà bạn mong đợi từ việc thay đổi. Bạn có thể viết một kế hoạch chuyển đổi hiệu quả nếu bạn bao gồm một cách có phương pháp các chủ đề quan trọng đã làm việc cho các doanh nghiệp khác và sau đó điều chỉnh các yếu tố cần thiết của kế hoạch theo nhu cầu của công ty bạn.
Xác định việc giao hàng
Bắt đầu viết kế hoạch chuyển đổi của bạn bằng cách lập danh sách các sản phẩm bạn cần để hoàn thành quá trình chuyển đổi. Các sản phẩm của bạn có thể bao gồm các nghiên cứu, phân tích, kế hoạch kinh doanh sửa đổi, dự kiến bán hàng sau khi chuyển đổi, chính sách và thủ tục mới, phương pháp được sử dụng để xác định những bộ phận mới là cần thiết và kế hoạch kế nhiệm cho giám đốc điều hành mới. Sử dụng danh sách này, viết một đoạn văn hoặc một vài đoạn bao gồm các lý do các sản phẩm có thể quan trọng đối với quá trình chuyển đổi.
Tích hợp vào hoạt động
Khi bạn mô tả cách chuyển đổi sẽ pha trộn với cách bạn hoạt động hiện tại, bạn tạo ra một hình ảnh rõ ràng có thể làm trơn tru quá trình chuyển đổi. Điều này chứng tỏ cho những người hoài nghi làm thế nào doanh nghiệp có thể được chuyển đổi với sự gián đoạn tối thiểu. Ví dụ: nếu quá trình chuyển đổi bao gồm cấu trúc quản lý phân cấp ít hơn theo hướng tiếp cận nhóm, hãy viết về vai trò mà các nhóm sẽ đóng và mô tả quyền tự chủ mà họ sẽ phải đưa ra quyết định. Kế hoạch chuyển đổi trở thành một tuyên bố tầm nhìn cho mọi người thấy quá trình chuyển đổi có thể mang lại lợi ích gì cho công ty.
Nhân sự và chuyển giao kiến thức
Bao gồm một phần trong kế hoạch chuyển đổi về bất kỳ nhân viên mới nào mà công ty sẽ cần và mô tả cách các nhân viên mới sẽ được cố vấn hoặc đào tạo. Phần này có thể bao gồm một loạt các chương trình đào tạo có thể, hoặc nó có thể mô tả một chương trình cố vấn trong đó các nhân viên dày dạn làm việc với những nhân viên mới. Trọng tâm trong phần này nên bao gồm các tuyên bố rõ ràng về cách đào tạo hoặc cố vấn liên quan đến quá trình chuyển đổi; chỉ thảo luận về kiến thức cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ trong và sau quá trình chuyển đổi.
Cập nhật hệ thống
Kế hoạch chuyển đổi của bạn có thể thảo luận về các hệ thống mới hoặc nâng cấp cần thiết cho cách tiếp cận mới cho doanh nghiệp của bạn. Các hệ thống này có thể là biểu đồ phần mềm hoặc tổ chức hoặc đơn giản chúng có thể là các quy tắc mới để cấp quyền cho các dự án. Sau khi bạn suy nghĩ một chút về các hệ thống sẽ giúp quá trình chuyển đổi suôn sẻ, hãy viết chi tiết về cách các hệ thống hoạt động.
