Phạm vi dự án là một tuyên bố bằng văn bản mô tả công việc cần thiết trong một dự án xây dựng. Nó được thiết kế để thông báo cho nhóm dự án những gì cần phải hoàn thành. Một phạm vi dự án được tạo ra trong bước đầu tiên của kế hoạch dự án và thiết lập giai điệu cho phần còn lại của kế hoạch dự án. Nó được chuẩn bị bởi một tổng thầu và được trao cho các công ty đấu thầu công việc.
Xem xét các bản thiết kế, bản vẽ và thông số kỹ thuật của dự án. Một phạm vi dự án được tạo ra bởi một người am hiểu trong lĩnh vực xây dựng. Người tạo ra nó phải hoàn toàn hiểu dự án phải được thực hiện như thế nào. Khi phạm vi được viết, các bản vẽ và thông số kỹ thuật được đề cập thường xuyên.
Tạo một điều lệ dự án. Một điều lệ là cần thiết để ủy quyền cho dự án, cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về nó và xác định các bên liên quan chính. Điều lệ bao gồm tên của chủ dự án và nhà tài trợ. Nó cũng xác định các mục tiêu và các ràng buộc của dự án. Trong suốt vòng đời của dự án, điều lệ được nhắc đến thường xuyên.
Xác định mục đích hoặc lý do của dự án. Tuyên bố này thường được gọi là biện minh dự án. Tuyên bố này có hai hoặc ba câu giải thích mục đích và tầm quan trọng của dự án, và được bao gồm trong điều lệ dự án.
Liệt kê các yêu cầu của dự án. Phần tiếp theo của phạm vi dự án được chỉ định cho các yêu cầu, phân phối và phi mục tiêu. Các yêu cầu của công việc là các mục tiêu dự kiến sẽ được đáp ứng, bao gồm tất cả các mốc quan trọng. Phi mục tiêu là các mục không phù hợp với bất kỳ loại mục tiêu cụ thể nào. Việc cung cấp được bao gồm trong phần này và phải rất cụ thể. Việc giao hàng được thỏa thuận theo các tài liệu, bao gồm đào tạo, cần thiết cho công việc.
Xác định dự toán. Các chi phí nên được ước tính một cách thực tế nhất có thể để giữ cho dự án di chuyển trong khi vẫn duy trì ngân sách. Mỗi khía cạnh cụ thể của công việc nên được tính toán và liệt kê riêng.
Có được chữ ký chấp nhận chính thức. Sau khi phạm vi dự án hoàn thành, theo thông lệ, tổ chức một cuộc họp để có được chữ ký thích hợp để chấp nhận phạm vi dự án.
