Một đề xuất không chính thức là một phương tiện để xác định một dự án về sự cần thiết của nó. Một đề xuất bằng văn bản có thể làm rõ một vấn đề bằng cách xác định tác động của các tình huống hiện tại và đề xuất một giải pháp khả thi. Tài liệu này rất hữu ích để thu thập phản hồi và đề xuất trong giai đoạn đầu của dự án. Mặc dù các chi tiết cụ thể sẽ khác nhau, một đề xuất không chính thức nên bao gồm một bản tóm tắt và phần giới thiệu cung cấp thông tin cơ bản có liên quan. Bạn sẽ cần cung cấp chi tiết về hành động bạn đang đề xuất với một phân tích quan trọng về mặt công đức, nhược điểm có thể xảy ra và ước tính chi phí.
Sử dụng một định dạng ghi nhớ khi bắt đầu đề xuất. Bao gồm các khu vực Đến, Đến, Từ, Ngày và Ngày, Các lĩnh vực của chủ đề. Chỉ định cả tên và chỉ định trong các phần của Đến Đảm bảo dòng chủ đề nêu rõ mục đích của bạn.
Viết ra bản tóm tắt về đề xuất của bạn xác định dự án của bạn và bao gồm một bản tóm tắt các đề xuất nổi bật.Viết tóm tắt của bạn cuối cùng, sau khi viết toàn bộ đề xuất, để tập trung vào các điểm chính của nó. Thực hiện theo phần giới thiệu mô tả vấn đề hoặc vấn đề hiện tại và những bước bạn đã thực hiện để đi đến giải pháp như bạn đã nêu.
Cung cấp chi tiết mô tả các bước bạn sẽ thực hiện để hoàn thành dự án đề xuất của mình. Giải thích tại sao các bước này là cần thiết, chi phí liên quan và hiệu quả của việc thực hiện thay đổi. Đưa ra một phân tích về giá trị của việc thực hiện đề xuất của bạn, bao gồm giải quyết các vấn đề có thể xảy ra khi dự án của bạn mở ra.
Bao gồm một tuyên bố hành động, nêu rõ khuyến nghị của bạn bằng các thuật ngữ chính xác, mạnh mẽ: những gì bạn muốn thực hiện, ai sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể và khung thời gian khi các bước khác nhau sẽ được thực hiện và dự án hoàn thành. Đính kèm các tài liệu liên quan bao gồm dự toán ngân sách, bản vẽ và kế hoạch để hỗ trợ phác thảo của bạn.
Lời khuyên
-
Đối với các dự án dài hạn, hãy cung cấp một mốc thời gian dự kiến cung cấp chi tiết về ngày mà bạn mong đợi từng bước sẽ được hoàn thành, điều quan trọng khi bạn đang viết một đề xuất không chính thức yêu cầu tài trợ cho các dự án dài hạn.
