Làm thế nào để viết một đề xuất chính thức

Mục lục:

Anonim

Bạn có thể quan tâm đến việc nghiên cứu, bán một sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc bắt đầu kinh doanh riêng của bạn. Tuy nhiên, trước khi ngân hàng hoặc nhà đầu tư cung cấp cho bạn hỗ trợ tài chính cần thiết để đưa ý tưởng của bạn ra khỏi mặt đất, họ sẽ cần phải được thuyết phục về giá trị và tính hợp pháp của dự án của bạn. Một thư đề nghị chuyên nghiệp và chính thức sẽ là chìa khóa để có được sự hỗ trợ. Không có quy tắc cụ thể cho định dạng của một đề xuất chính thức, nhưng tất cả các thư đề xuất nên thúc đẩy người đọc hiểu kế hoạch, mục tiêu và nhu cầu của bạn.

Nhập đoạn giới thiệu của bạn trong đó bạn sẽ mô tả lý do cho đề xuất của bạn. Bao gồm thông tin cơ bản hỗ trợ nghiên cứu, sản phẩm hoặc ý tưởng kinh doanh mà bạn có tại chỗ. Giải thích bất kỳ vấn đề nào có thể tồn tại, nhưng không viết cụ thể về cách bạn sẽ giải quyết chúng.

Trình bày mục tiêu và kế hoạch hành động cụ thể của bạn để thực hiện và duy trì dự án hoặc doanh nghiệp của bạn trong đoạn thứ hai. Tạo mối tương quan trực tiếp đến "các vấn đề" hoặc thách thức và các giải pháp đạt được do kế hoạch của bạn. Đề cập ai sẽ tham gia (ngoài bạn và các nhà đầu tư), và nơi sẽ diễn ra kinh doanh. Bạn cũng có thể liệt kê ngắn gọn chuyên môn hoặc kinh nghiệm bạn có sẽ cho phép các quy trình này. Bao gồm phương pháp đánh giá công việc của bạn và chắc chắn giải thích cách bạn sẽ chứng minh thành công của mình bằng cách sử dụng "ngày hiển thị" theo lịch trình để khách hàng, ngân hàng hoặc nhà đầu tư tin tưởng rằng số tiền chi cho ý tưởng của bạn sẽ mang lại kết quả tích cực. Hãy rõ ràng và súc tích, nhưng phần này thường dài nhất và có thể là một vài trang nếu cần thiết.

Nhập phần nhu cầu của đề xuất của bạn. Giải thích rõ ràng về ngân sách cần thiết để thực hiện dự án và nếu thích hợp, hãy chia thành từng mục và chỉ ra nơi sẽ áp dụng quỹ. Điều này cũng phục vụ như đoạn yêu cầu của bạn; bạn đang yêu cầu sự hỗ trợ tài chính của ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

Nhập đoạn kết luận của bạn. Đảm bảo với ngân hàng hoặc nhà đầu tư về sự tự tin của bạn để thực hiện và thành công trong ý tưởng của bạn và rằng khoản đầu tư của họ sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên. Đề cập rằng khi được phê duyệt, bạn muốn chuyển sang bước tiếp theo của quy trình.

Tạo phần "Tài liệu tham khảo" ở cuối đề xuất của bạn. Bạn có thể liệt kê nhiều tài liệu tham khảo, nhưng hãy chắc chắn chỉ bao gồm những tài liệu liên quan đến lĩnh vực, nghề nghiệp hoặc dự án mà bạn đang đề xuất. Các tài liệu tham khảo này có thể bao gồm dữ liệu bằng văn bản hỗ trợ đoạn giới thiệu và đề xuất của bạn, cũng như khái niệm truyền thống về tài liệu tham khảo, chẳng hạn như trên sơ yếu lý lịch.

Lời khuyên

  • Mỗi đề xuất phải rất cụ thể đối với không chỉ lĩnh vực của bạn, mà cả từng nhà đầu tư hoặc khách hàng tiềm năng. Sửa đổi định dạng và nội dung của bạn để phù hợp với tình huống. Nghiên cứu các đề xuất có sẵn cho các ý tưởng hoặc dự án tương tự như của bạn.