Cách viết tóm tắt kinh doanh

Anonim

Một bản tóm tắt kinh doanh phục vụ các mục đích khác nhau tùy thuộc vào bối cảnh. Nó thường được định nghĩa là một tài liệu trình bày lý do tại sao một chiến lược hoặc mô hình nhất định sẽ dẫn đến thành công trong một tình huống nhất định. Một bản tóm tắt kinh doanh được viết bằng một giọng nói tích cực thuyết phục để thuyết phục khách hàng và công ty đầu tư vào ý tưởng hoặc doanh nghiệp của bạn, tương tự như cách một bản tóm tắt pháp lý thay mặt cho lợi ích của khách hàng.

Sắp xếp suy nghĩ của bạn và đưa ra một phác thảo tóm tắt của bạn trước khi bạn bắt đầu viết. Hãy nhớ mục đích của tài liệu là thuyết phục ngắn gọn để người đọc của bạn nhìn thấy mọi thứ từ quan điểm của bạn. Nghiên cứu kỹ công ty và / hoặc điều hành bạn dự định nhắm mục tiêu với bản tóm tắt của bạn. Giữ độ dài đến hai trang, nếu có thể (không quá bốn).

Sáng tạo. Sử dụng trích dẫn và trích dẫn có liên quan để bán đối số của bạn. Xem xét các điểm bán hàng của bạn từ góc độ phân tích và cảm xúc. Nếu bạn ở vị trí của khán giả, loại thông tin nào sẽ đưa bạn đi đúng hướng? Pepper văn bản của bạn với các động từ hành động và kêu gọi hành động.

Sử dụng một định dạng ghi nhớ đơn giản. Ngày nên ở trên cùng. Đặt tên của mục tiêu bên cạnh, với tiêu đề của anh ấy hoặc cô ấy trên dòng sau (/). "Tới: Cấp cho Nông dân / Giám đốc điều hành, Nông dân Công nghiệp."

Bao gồm tên của bạn và công ty của bạn. Ví dụ: "Từ: John Simmons / Phó Chủ tịch, Quảng cáo A và E."

Nêu chủ đề ngắn gọn, ví dụ: "Dự án: Chiến dịch bán hàng cho Joe's Deli."

Viết một tổng quan một đoạn mô tả mục đích của bản tóm tắt kinh doanh. Ví dụ, bạn có thể đang cố gắng bán một cái gì đó, thu hút các đối tác mới hoặc gây quỹ cho một liên doanh mới.

Hãy ghi nhớ đối tượng của bạn và đề cập đến họ trong bản tóm tắt của bạn, nêu rõ cách giúp bạn có lợi cho họ.

Trình bày thông tin đăng nhập của bạn và những kinh nghiệm bạn có đủ điều kiện để bạn có uy tín liên quan đến mục đích đề xuất của bản tóm tắt.

Giải thích những gì về công ty của bạn làm cho nó đặc biệt lý tưởng để thể hiện nỗ lực đưa ra trong bản tóm tắt. Công ty của bạn đã làm gì trong quá khứ có liên quan đến những gì bạn đang cố gắng thực hiện?

Xác định khách hàng mục tiêu của bạn cho sản phẩm, khuyến mãi hoặc hợp tác, phác thảo rõ ràng nhân khẩu học cho độc giả của bạn. Bạn muốn họ hình dung cơ sở khách hàng và hiểu đầy đủ thu nhập tiềm năng sẽ đạt được.

Giải thích những gì bạn muốn từ người đọc - chính xác những gì họ sẽ làm để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Nó nên được viết để các độc giả của bản tóm tắt kinh doanh của bạn hào hứng hoàn thành vai trò này và có động lực để bắt đầu một mối quan hệ sinh lợi với bạn và / hoặc công ty của bạn.

Bao gồm một dòng thời gian ước tính sẽ mất bao lâu để đưa kế hoạch tóm tắt kinh doanh của bạn vào hoạt động. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà về doanh nghiệp hoặc cá nhân bạn đang mời, để khung thời gian của bạn là thực tế.

Kết thúc bằng một ghi chú tích cực, nhấn mạnh lập luận mạnh mẽ nhất của bạn cho lời kêu gọi hành động ngắn gọn trong kinh doanh của bạn.