Có nhiều công ty có hợp đồng với các doanh nghiệp khác để bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Sau khi các điều khoản thanh toán được thảo luận và rút ra, khách hàng doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán hóa đơn của họ theo các hướng dẫn được thiết lập trong hợp đồng. Khi một khách hàng doanh nghiệp không thanh toán, công ty bán hàng phải báo cáo doanh nghiệp cụ thể đó để không thanh toán. Sau đây là các bước cần thiết để báo cáo các khoản không thanh toán này.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thành viên phòng tín dụng
-
Phòng báo cáo tín dụng không thanh toán
-
Văn phòng kinh doanh tốt hơn
-
Hình thức Dun & Bradstreet
Cách báo cáo thanh toán không
Liên lạc với Văn phòng kinh doanh tốt hơn trong thành phố nơi có công ty không trả tiền. Báo cáo công ty không trả tiền để có hồ sơ của công ty đó trong hồ sơ. Hỏi đại diện Văn phòng kinh doanh tốt hơn nếu công ty không trả tiền có bất kỳ khiếu nại đang chờ xử lý nào trong hồ sơ. Tìm hiểu xem Văn phòng kinh doanh tốt hơn có bất kỳ chương trình chuyên biệt nào có thể giúp bạn giải quyết vấn đề không thanh toán. Điền vào và gửi các giấy tờ cần thiết (Xem tài liệu tham khảo 2 bên dưới).
Đảm bảo thanh toán quá hạn ít nhất 90 ngày. Truy cập Equachus.com hoặc Experian.com. Đăng ký với một hoặc cả hai văn phòng tín dụng này; sau đó trả các khoản phí cần thiết. Liên hệ với bộ phận chịu trách nhiệm xử lý các khoản không thanh toán từ các nhà cung cấp. Hỏi họ những tài liệu bạn cần để hoàn thành quá trình nộp đơn. Truy cập các tài liệu trực tuyến hoặc gửi chúng cho bạn. Điền chúng hoàn toàn. Bao gồm tên hợp pháp hoặc DBA của công ty không trả tiền, địa chỉ và số điện thoại của họ. Viết hoặc nhập lý do chính xác tại sao bạn nộp báo cáo không thanh toán, theo Allbusiness.com: Làm thế nào để bạn báo cáo một tài khoản quá hạn cho Văn phòng tín dụng?
Liên lạc với Dun & Bradstreet trực tuyến tại dnb.com/us; hoặc qua điện thoại theo số 1-800-234-3867. Tìm hiểu xem công ty không trả tiền có nghĩa vụ tài chính nổi bật khác. Hỏi về bất kỳ vụ kiện đang chờ xử lý liên quan đến khách hàng doanh nghiệp của bạn. Nói với họ rằng bạn cũng muốn nộp đơn khiếu nại chống lại doanh nghiệp không trả tiền. Lấy các tệp cần thiết sau đó gửi khiếu nại của bạn (Xem tài liệu tham khảo 3 và tài nguyên 1).
Lời khuyên
-
Bạn có cơ hội tốt hơn để giải quyết vấn đề không thanh toán của mình trong quá trình tố tụng tại tòa án nếu bạn cũng báo cáo khách hàng cho Dun & Bradstreet và Văn phòng kinh doanh tốt hơn. Dun & Bradstreet sẽ có lịch sử thanh toán lịch sử trong hồ sơ về công ty cũng như tình trạng của bất kỳ vụ kiện nào đang chờ xử lý. Bạn cũng có thể xác định tốt hơn nếu công ty đang gặp vấn đề về tài chính như phá sản (Xem tài liệu tham khảo 2 và 3).
Cảnh báo
Không báo cáo các vấn đề không thanh toán kinh doanh cho TransUnion. Họ chỉ xử lý các vấn đề không thanh toán từ các cá nhân hoặc người tiêu dùng (Xem tài liệu tham khảo 1 bên dưới).
