Nếu bạn sở hữu doanh nghiệp của riêng mình và cần sử dụng tiền từ tài khoản doanh nghiệp của mình để trang trải chi phí cá nhân, bạn chỉ cần phát hành séc từ tài khoản doanh nghiệp để trang trải chi phí cá nhân, nhưng không nên làm như vậy. Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn, sử dụng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp để trang trải chi phí cá nhân có thể phủ nhận việc bảo vệ cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp bạn cung cấp.
Các vấn đề tuyên truyền duy nhất
Nếu doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, thì tài sản cá nhân của bạn không được bảo vệ bởi cấu trúc của nó, nghĩa là nếu doanh nghiệp bị kiện, tài sản cá nhân của bạn có thể bị tịch thu để giải quyết bất kỳ giải quyết nào do tòa án trao tặng. Mặc dù bạn có thể sử dụng các quỹ kinh doanh để thanh toán hóa đơn cá nhân mà không có bất kỳ rủi ro nào đối với cấu trúc hoặc tình trạng kinh doanh, nhưng thông lệ này sẽ được các nhà đầu tư và Dịch vụ doanh thu nội bộ chấp nhận, vì cả hai đều thích tách biệt tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân. Trong trường hợp kiểm toán, nếu nhân viên IRS phát hiện ra bạn đang sử dụng tài khoản doanh nghiệp để thanh toán hóa đơn cá nhân, điều đó có thể dẫn đến việc đại lý khai báo hồ sơ kế toán của bạn không đáng tin cậy, điều này có thể dẫn đến việc kiểm tra toàn bộ mọi chi phí kinh doanh được yêu cầu về thuế mục đích.
Vấn đề hợp tác
Một quan hệ đối tác tương tự như một quyền sở hữu duy nhất ở chỗ cấu trúc của nó không cung cấp sự bảo vệ cho tài sản cá nhân. Mặc dù vậy, việc sử dụng tiền của công ty cho các chi phí cá nhân vẫn là một ý tưởng tồi. Ngoài các vấn đề kiểm toán tiềm năng, sử dụng quỹ đối tác để thanh toán chi phí cá nhân có nghĩa là bạn đang sử dụng phần lợi nhuận của đối tác cho chi phí của mình. Trừ khi đối tác của bạn đồng ý lấy một phần lợi nhuận tương ứng bằng với hóa đơn bạn đã trả, bạn có lợi nhuận chung của công ty, điều này có thể gây ra vấn đề với đối tác của bạn và cuối cùng là giải thể mối quan hệ đối tác của bạn.
Các vấn đề của S-Corp và LLC
Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty S hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, cấu trúc của doanh nghiệp sẽ bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi trách nhiệm do doanh nghiệp tạo ra, nhưng khi bạn sử dụng quỹ kinh doanh để thanh toán chi phí cá nhân, bạn sẽ gặp rủi ro phủ nhận rằng bảo vệ bằng cách không coi doanh nghiệp của bạn là một thực thể riêng biệt. Để duy trì việc bảo vệ tài sản cá nhân được cung cấp bởi các cấu trúc kinh doanh này, bạn không thể sử dụng quỹ kinh doanh để thanh toán chi phí cá nhân.
Rút tiền an toàn
Bất kể cấu trúc doanh nghiệp của bạn là gì, cách an toàn nhất để bạn có tiền để thanh toán chi phí cá nhân là rút tiền từ doanh nghiệp của bạn dưới hình thức trả lương hoặc phân phối chủ sở hữu. Chỉ cần chuẩn bị một tấm séc từ tài khoản doanh nghiệp cho chính bạn và gửi vào tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn để thanh toán hóa đơn của bạn. Tùy thuộc vào cấu trúc kinh doanh và cuộc bầu cử thuế, bạn có thể cần ghi lại các khoản tiền dưới dạng phân phối chủ sở hữu trong hồ sơ kế toán cho doanh nghiệp.
