Cách viết lời mời hội thảo

Chủ doanh nghiệp có thể tổ chức các hội thảo miễn phí để thúc đẩy kinh doanh hoặc hợp tác trong việc tổ chức một hội thảo công nghiệp giàu kiến thức với các diễn giả đặc biệt và lệ phí đăng ký. Dù lý do là gì, chất lượng của lời mời hội thảo có thể ảnh hưởng đến số lượng tham dự. Bằng cách phác thảo thông tin hội thảo cần thiết và định vị hội thảo của bạn với phương pháp tiếp thị chuyên nghiệp, các chuyên gia trong bất kỳ ngành nào cũng có thể tạo lời mời hội thảo cộng hưởng với người nhận.

Viết lời mời hội thảo

Bắt đầu với một thiết kế rõ ràng, sắc nét. Chọn một thiết kế có không quá bốn màu và nhiều khoảng trắng để dễ in và tránh quá tải hình ảnh. Chọn một mẫu thiết kế thư mời kinh doanh có trong chương trình xử lý văn bản của bạn hoặc tải xuống từ một công ty phần mềm văn phòng như Microsoft.

Nhập tiêu đề hội thảo của bạn ở trung tâm hàng đầu của lời mời hội thảo của bạn trong một phông chữ 14 hoặc 16 điểm. Áp dụng các hiệu ứng in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân cho tiêu đề hội thảo để làm cho nó nổi bật.

Cung cấp thông tin hội thảo cần thiết về phần chính của lời mời. Liệt kê ngày hội thảo, thời gian, địa điểm và con đường đăng ký (trực tuyến, thư hoặc điện thoại). Phí đăng ký đề cập nếu họ áp dụng.

Đưa ra một cái nhìn tổng quan về các chủ đề hội thảo. Tạo một tiêu đề phụ trong một phông chữ 10 điểm in nghiêng, "Chủ đề hội thảo." Liệt kê các chủ đề được đề cập trong hội thảo ở dạng viên đạn. Từ các chủ đề theo cách ngắn gọn, hấp dẫn nhất có thể (ví dụ: chọn "Nhân đôi khách hàng của bạn với các kỹ thuật kết nối mạng xã hội" thay vì "Thảo luận về các trang web mạng xã hội có thể tăng lượng khách hàng của bạn").

Sơ lược về tiểu sử diễn giả. Liệt kê tiêu đề và công ty hiện tại của người nói, các ấn phẩm và bất kỳ thành tựu nào. Bao gồm một headshot nhỏ của loa nếu không gian cho phép.

Điểm bán hội thảo nổi bật. Tạo một tiêu đề phụ 10 điểm thứ hai có nội dung "Điểm nổi bật". Tạo một danh sách đạn về cách thông tin sẽ được trình bày. Các mục đề cập như thuyết trình PowerPoint, phiên hỏi đáp, thảo luận bàn tròn hoặc thảo luận, bữa trưa túi màu nâu, trình diễn phần mềm hoặc gói thông tin miễn phí.

Cung cấp lời chứng thực. Tạo một tiêu đề phông chữ 10 điểm có nội dung: "Khen ngợi từ những người tham dự trong quá khứ." Liệt kê hai đến năm trích dẫn phản hồi tích cực mà bạn nhận được từ những người tham dự hội nghị trước, liệt kê tên, tiêu đề và doanh nghiệp của họ.

Đề cập thêm ưu đãi cho tham dự. Nhà nước bất kỳ quà tặng miễn phí có sẵn cho người đăng ký sớm. Đề cập đến sự hiếm hoi của hội thảo nếu nó chỉ diễn ra một vài lần trong năm hoặc ít hơn.