Đề xuất kinh doanh là các tài liệu phác thảo bất kỳ nghiên cứu hoặc ý tưởng nào áp dụng cho một chủ đề cụ thể được đề cập. Ví dụ: một đề xuất kinh doanh thảo luận về một sản phẩm mới sẽ bao gồm ngân sách cần thiết để ra mắt sản phẩm, danh sách những người sẽ phụ trách phát triển sản phẩm và kế hoạch giải thích cách thức sản phẩm sẽ được tung ra. Tất cả các thông tin này rất có lợi khi đưa ra quyết định điều hành.
Cách tiếp cận mới
Đề xuất kinh doanh thường được tạo ra bởi những người chơi quan trọng trong doanh nghiệp. Trong khi một đề xuất duy nhất có thể được tạo ra trong một doanh nghiệp nhỏ hơn, một số đề xuất được viết trong các tập đoàn lớn hơn. Mỗi đề xuất có thể được viết bởi các giám đốc điều hành hoặc quản lý khác nhau để có được một bộ sưu tập các ý tưởng và quan điểm mới. Đề xuất kinh doanh được viết để cung cấp ý tưởng hoặc phương pháp tiếp cận cho một hệ thống hoặc dự án có thể chưa được phát triển bởi các giám đốc điều hành của công ty.
Ngân sách dự án
Bằng cách phác thảo toàn bộ dự án hoặc ý tưởng trong đề xuất, ngân sách có thể được tạo ra, do đó, các giám đốc điều hành có thể thấy chi phí bao nhiêu để lập kế hoạch, tạo ra nó, phát triển và thực hiện nó. Ví dụ, công ty có thể muốn tạo ra một sản phẩm mới bằng vật liệu mới. Đề xuất nên phác thảo bao nhiêu nguyên liệu mới sẽ mang lại, chi phí bao nhiêu để phát triển sản phẩm và sản phẩm cần bán bao nhiêu để trang trải chi phí sản xuất và kiếm lợi nhuận. Một ngân sách tổng thể phải cụ thể, vì vậy công ty không phải đối mặt với bất kỳ chi phí hay phí bất ngờ nào.
Xác định vấn đề
Một lợi ích khác của việc tạo một báo cáo đề xuất kinh doanh là để có được một cái nhìn tổng quan lớn về toàn bộ quá trình. Để tiếp tục ví dụ cuối cùng, đề xuất sản phẩm có thể cho thấy ngân sách đầy đủ đã được hoàn thành và những người chơi chính đã được chọn để hoàn thành sản phẩm, nhưng không có chiến lược tiếp thị nào được xem xét. Giám đốc điều hành sẽ đọc qua các đề xuất và xác định chính xác bất kỳ phần nào chưa được hoàn thành và cần chú ý thêm để đề xuất có thể được xem xét đầy đủ.
Lợi ích dự án
Vào cuối mỗi đề xuất, người viết bao gồm một danh sách các kết quả tích cực mà công ty sẽ trải nghiệm hoặc đạt được nếu đề xuất được chấp nhận và thực hiện. Mặc dù các dự đoán hoặc lợi ích sản phẩm thường chỉ là những dự đoán hy vọng đạt được bằng cách tính giá bán, xu hướng sản phẩm và phí sản xuất, chúng thường được tính toán để phản ánh kết quả thực tế.
