Trong những thời gian cố gắng này, các doanh nghiệp nhỏ đang chịu tổn thất to lớn. Khi nền kinh tế ổn định, sẽ có ít thời gian để lo lắng về các vấn đề như tỷ lệ nợ trên thu nhập và điểm hòa vốn vì miễn là doanh thu tiếp tục chảy, thì không cần phải xử lý nợ. Tuy nhiên, khi khách hàng ngừng chi tiêu hoặc bắt đầu cắt giảm, đó là khi vấn đề nợ và chi tiêu trở nên quan trọng đối với sự phát triển trong tương lai của một doanh nghiệp. Có những bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng doanh nghiệp nhỏ của bạn thực sự có tương lai để lên kế hoạch.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Báo cáo lãi lỗ trong năm năm trước.
-
Bảng cân đối kế toán cho năm năm trước
-
Chi tiêu hang thang
-
Thu nhập thường xuyên hàng tháng
-
Máy tính
Bắt một doanh nghiệp nhỏ thoát khỏi nợ nần: Đánh giá thực tế
Cho dù bạn đã kinh doanh trong một, hai năm trở lên, nợ sẽ là một phần tự nhiên của việc kinh doanh. Điều quan trọng là phải xử lý việc sử dụng nợ càng nhanh càng tốt. Công cụ đầu tiên để thực hiện điều này là phân tích hòa vốn. Để có được phân tích hòa vốn chính xác, bạn cần lấy số liệu về doanh thu so với chi phí. Các chi phí được chia thành hai loại chính, cố định và biến. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi và không thể giảm hoặc loại bỏ mà không có thay đổi đáng kể trong cách bạn kinh doanh. Chúng bao gồm tiền thuê, tiện ích, bảng lương và giá vốn hàng bán. Chi phí biến đổi bao gồm quảng cáo, tiếp thị và nhiều hơn nữa. Doanh thu phải được tính bằng cách sử dụng trung bình doanh thu hàng tháng từ vài tháng trước khi kinh doanh. Nó thường sẽ hoạt động tốt nhất nếu bạn loại bỏ cả tháng cao nhất và thấp nhất để tính trung bình. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động theo hợp đồng trong đó doanh thu là tất cả nhưng được đảm bảo, chỉ xem xét những doanh thu được đảm bảo đó trong tính toán của bạn. Nếu không, chỉ cần sử dụng phương pháp trung bình. Trừ các chi phí cố định từ các khoản thu và hy vọng bạn có số dư dương sau đó. Nếu không, có thể có một số biện pháp cực đoan bạn sẽ phải thực hiện để thay đổi điều này. Tại thời điểm này, câu ngạn ngữ rằng "bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền" sẽ chỉ mang bạn đến nay. Điểm hòa vốn của bạn sẽ là số tiền doanh thu bạn phải thực hiện để đáp ứng tất cả các chi phí hàng tháng. Nếu có số dư dương, bây giờ bạn phải đánh giá số tiền bạn còn lại với các chi phí biến đổi vẫn phải trả, bao gồm cả thanh toán cho chính bạn cho các hóa đơn cá nhân của bạn. Giảm hoặc loại bỏ các chi phí biến đổi có thể gây đau đớn, nhưng khi cần thiết để cứu doanh nghiệp của bạn khỏi bị ảnh hưởng, nó sẽ ít đau đớn hơn nhiều so với các biện pháp cực đoan cần thiết để giảm chi phí cố định. Nếu các chi phí cố định khiến bạn không có nhiều tiền để trả nợ, hãy xem xét khả năng bạn không thực sự cần một số "khoản bổ sung" trong hoạt động kinh doanh. Các ngành dịch vụ như xây dựng, kế toán, chăm sóc cỏ và phục vụ ăn uống hiếm khi có kinh doanh đi bộ. Có một nhu cầu thực sự cho văn phòng? Nhiều doanh nghiệp hiện đang làm việc ngoài nhà và vì hiếm khi cần gặp khách hàng trong văn phòng của bạn, có lẽ bạn có thể đặt phòng trong nhà để làm văn phòng. Điều đó sẽ loại bỏ tiền thuê nhà và các tiện ích kinh doanh có xu hướng rất đắt so với các tài khoản cá nhân. Cân nhắc loại bỏ điện thoại đường dây cứng và đổi sang dịch vụ chỉ di động để vị trí của bạn không thành vấn đề. Loại bỏ các mốt xúc tiến kinh doanh. Cách đây không lâu, dường như mọi doanh nghiệp đều có Hummer hoặc SUV được bọc quảng cáo riêng. Nếu chiếc xe được trả tiền, hãy tiếp tục lái nó; nếu không, hãy xem xét một chiếc xe rẻ hơn với cùng một quảng cáo được bọc. Một mốt kinh doanh khác là việc sử dụng thông tin liên lạc mới nhất và lớn nhất, việc nâng cấp lên điện thoại di động mới nhất mỗi khi nó ra mắt có thể là một sự tiêu hao lớn, đặc biệt là xem xét thực tế là phải mất một năm hoặc hơn trước khi công nghệ mới có tất cả lỗi đã được giải quyết và nếu bạn chỉ cần đợi cho đến khi bạn thực sự cần một chiếc điện thoại mới, thường thì một năm sau chúng sẽ rẻ hơn. Lấy iPhone làm ví dụ. Nếu bạn đã đợi chỉ một năm, chi phí sẽ thấp hơn một nửa so với khi mua iPhone khi trời nóng.
Tiếp theo, lấy báo cáo lãi lỗ của bạn và bảng cân đối. Nếu bạn có thể xuất tất cả các báo cáo P & L thành một bảng tính, điều đó sẽ rất tuyệt. Bây giờ so sánh một vài trong số các nhân vật quan trọng trong các tuyên bố này. Để bắt đầu, hãy tìm phần doanh thu hoặc doanh thu của các báo cáo. Những con số này có tăng không? Bằng bao nhiêu phần trăm? Một sự gia tăng lành mạnh thường sẽ là từ 8% đến 10% cho một doanh nghiệp mới mỗi năm. Bây giờ, hãy nhìn vào chi phí bán hàng hoặc chi phí của số liệu hàng hóa. Có phải họ đang tăng tỷ lệ thuận với sự gia tăng doanh thu? Nếu chi phí tăng 15% một năm và doanh thu thì không, thì có một vấn đề cần được giải quyết. Có thể bạn không sạc đủ cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình; có lẽ bạn nên xem xét nhận hàng từ một nguồn khác với ít tiền hơn. Cuối cùng, nhìn vào thu nhập ròng. Dự đoán rằng một doanh nghiệp mới thường mất khoảng 3 năm để hòa vốn. Là thu nhập ròng tăng tỷ lệ thuận với doanh thu đến hoặc chi phí cao hơn ăn chênh lệch? Bao nhiêu phần trăm là thu nhập ròng tăng? Nếu kết quả cuối cùng là một số tiền thoải mái khiến bạn có đủ tiền để trả tất cả các chi phí và để lại một ít cho việc tự trả tiền, đó luôn là một điều tốt.
Sau khi đánh giá tất cả các chi phí và cắt giảm ngân sách càng nhiều càng tốt, hãy xem liệu có thêm $ 50 trở lên mỗi tháng để trả nợ không. Một số nhà hoạch định đề nghị nhắm đến những khoản nợ với lãi suất cao nhất trước tiên, và đó là một kế hoạch tốt. Tuy nhiên, nếu rất nhiều khoản nợ bạn có liên quan đến số tiền nhỏ trên mỗi khoản nợ, bạn có thể muốn xem xét thanh toán các khoản nợ nhỏ nhất trước tiên và chuyển sang các khoản nợ lớn hơn. Nếu bạn có số lượng thẻ tín dụng không tương xứng, hãy cố gắng thu nhỏ lại chỉ còn một, trả hết những thẻ nhỏ càng nhanh càng tốt. Sử dụng mức tối thiểu mà bạn thường xuyên trả, cộng với số tiền bạn có thể dự trù ngân sách và mỗi lần bạn trả hết một tài khoản, hãy thêm số tiền bạn đã trả cho tài khoản đó vào tài khoản lớn nhất tiếp theo. Cuối cùng, hiệu ứng quả cầu tuyết này sẽ trả hết các khoản nợ trong vòng vài tháng thay vì nhiều năm. Chống lại sự thôi thúc một khi nợ sẽ biến thành nợ một lần nữa. Xe của bạn có thể đã cũ, nhưng miễn là nó vẫn chạy, không có lý do gì để cố gắng nâng cấp doanh nghiệp của bạn với mọi thứ mới nhất và lớn nhất bằng cách sử dụng nợ để thực hiện. Tòa nhà của bạn có thể nhỏ, nhưng miễn là lợi nhuận thu được, đừng gây rối với thành công trừ khi bạn không chỉ thanh toán chi phí và trả cho nhân viên và bản thân một khoản thu nhập lành mạnh mà còn tiết kiệm đủ để vận hành kinh doanh nếu nền kinh tế của bạn chậm hơn thậm chí nhiều hơn nó gần đây. Đối với một doanh nghiệp, thật tốt khi có ít nhất 6 tháng cung cấp tiền tiết kiệm chỉ trong trường hợp. Số lượng các doanh nghiệp đã thất bại mà chỉ làm tốt để có thêm nợ để cố gắng kiếm nhiều tiền hơn là thiên văn học. Các địa điểm lớn hơn đôi khi hoạt động, và tốt nhất là dành tiền cho nghiên cứu trước khi lao đầu vào một khoản nợ khổng lồ mà mức thu nhập hiện tại không thể xử lý. Tìm một nhà tư vấn kinh doanh nhỏ trước khi ký bất cứ điều gì và làm bài tập về nhà của bạn.
