Rút lại chính thức là một tuyên bố chính thức từ chối một cái gì đó trung bình trước đây. Một cá nhân nhân danh chính mình hoặc nhân danh một tổ chức tư nhân hoặc công cộng có thể đưa ra rút lại chính thức. Rút lại chính thức là khó khăn, nhưng cần thiết, để cung cấp trong một số trường hợp nhất định. Nếu bạn phải rút lại chính thức, hãy lên kế hoạch cẩn thận.
Xác định các phương tiện giao hàng thích hợp, tùy thuộc vào bản chất của tuyên bố hoặc bản trình bày ban đầu của bạn. Nhắm mục tiêu đối tượng nhận được thông điệp ban đầu. Ví dụ: nếu thông tin hoặc tuyên bố mà bạn rút lại được gửi trong bản in, hãy in rút lại chính thức của bạn trong cùng một ấn phẩm. Ngoài ra, nếu bạn đang rút lại một tuyên bố miệng trước đó, hãy đưa ra rút lại của bạn ở cùng định dạng (ví dụ: cho một lớp học, văn phòng hoặc hội chúng).
Xem xét rút lại chính thức được phân phối trong loại công việc của bạn để cảm nhận về loại ngôn ngữ được sử dụng. Ví dụ, nếu bạn đang rút lại nghiên cứu khoa học hoặc học thuật, hãy đọc các tuyên bố rút lại chính thức được cung cấp bởi những người hoặc cơ quan khoa học hoặc có thẩm quyền khác để xác định từ ngữ và định dạng phù hợp cho tuyên bố đó.
Xác định lỗi của bạn trong rút lại chính thức của bạn. Hãy làm rõ chính xác những gì bạn đang rút lại để tránh nhầm lẫn. Cho biết những tuyên bố hoặc nền tảng nào bạn vẫn duy trì, nếu có.
Hãy sở hữu sai lầm của bạn, cho dù đó là mục đích hay vô tình. Xin lỗi về lỗi này, mà không đưa ra lời bào chữa cho nó. Tránh gán tội cho người khác hoặc nhóm, vì điều này làm giảm bạn. Avow để chăm sóc nhiều hơn trong tương lai để tránh những sai lầm như vậy.
