Để tạo ấn tượng tốt khi viết thư cho người quản lý tại một doanh nghiệp, bạn cần tạo ra một tài liệu rõ ràng, ngắn gọn, chuyên nghiệp và có âm thanh. Thư kinh doanh chính thức hơn email có xu hướng và chúng thường tuân theo các giao thức cụ thể. Cách bạn định dạng, địa chỉ và mở thư của bạn hướng dẫn ấn tượng người nhận có về bạn; do đó, đảm bảo bạn duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp để nội dung của bức thư được thực hiện nghiêm túc.
Liệt kê địa chỉ gửi thư đầy đủ của bạn ở đầu trang. Định dạng địa chỉ của bạn như trên một phong bì gửi thư có mã thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng thứ hai theo số và tên đường phố của bạn. Bạn cũng có thể liệt kê số điện thoại và địa chỉ email ngay sau địa chỉ của bạn.
Viết ngày trong dòng ngay sau địa chỉ của bạn. Viết ngày ra đầy đủ, ví dụ, ngày 14 tháng 3 năm 2011 thay vì ngày 14 tháng 3. Ngày, cùng với phần còn lại của bức thư, nên được để lại hợp lý.
Bỏ qua bốn dòng sau ngày và viết địa chỉ của người quản lý sẽ nhận được thư của bạn. Điều này hơi khác so với cách bạn liệt kê địa chỉ của riêng bạn. Dòng đầu tiên của phần này phải là tên người quản lý mà thư của bạn được gửi đến. Dòng tiếp theo sẽ là vị trí chính xác của người quản lý với công ty, theo sau là tên công ty của anh ta trên dòng thứ ba. Tiếp đến là địa chỉ gửi thư của người quản lý, bao gồm thành phố, tiểu bang và mã zip. Không liệt kê số điện thoại hoặc địa chỉ email của anh ấy.
Bỏ qua một dòng và sau đó viết lời chào của bạn, chẳng hạn như "Kính gửi bà Stevens" hoặc "Kính gửi ông Jones". Lời chào nên được theo sau bởi một dấu hai chấm.
Viết phần còn lại của bức thư của bạn.
