Bắt buộc phải có một danh sách báo chí hiệu quả là biết ai bao gồm các lĩnh vực cụ thể trong ngành của bạn. Ví dụ: trong báo cáo công nghệ cao, bạn có thể có các phóng viên khác nhau cho phần mềm so với máy tính bảng. Nghiên cứu từng ấn phẩm để tìm liên hệ báo chí chính xác hoặc mua danh sách từ dịch vụ giám sát báo chí.
Làm nghiên cứu của bạn
Làm quen với các phương tiện truyền thông - in ấn, trực tuyến, đài phát thanh hoặc truyền hình - và phong cách viết hoặc phát thanh của phóng viên. Đây là một quá trình tốn thời gian nhưng hiệu quả về chi phí và giáo dục cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp bạn nói chuyện có hiểu biết với họ và điều chỉnh câu chuyện kinh doanh của bạn theo sở thích của họ.
Mua một dịch vụ
Tiến hành tìm kiếm trên Internet bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu báo chí của cơ sở dữ liệu về phương tiện truyền thông cơ sở dữ liệu của Nhật Bản để xác định vị trí các doanh nghiệp sẽ biên dịch danh sách báo chí cho bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng những điều này có thể không chính xác 100 phần trăm; bạn vẫn nên xác minh thủ công từng liên hệ, làm quen với các bài báo và ấn phẩm và cập nhật danh sách sáu tháng một lần.
Danh sách cụ thể
Bao gồm tên phóng viên và thông tin liên lạc cơ bản; một bảng tính hoặc bảng hoạt động tốt. Thêm khu vực cụ thể mỗi phóng viên bao gồm và phương pháp liên lạc ưa thích. Ví dụ, nhiều phóng viên thích liên hệ ban đầu bằng email. Sau đó, nếu họ quan tâm đến câu chuyện của bạn, họ sẽ liên lạc với bạn. Nếu có thể, cũng lưu ý ngày và giờ hạn chót của họ và ghi chú cụ thể cho từng phóng viên mà bạn thu thập theo thời gian. Đây có thể là bất cứ điều gì từ một tiểu thú cưng đến tần suất chúng bao phủ đối thủ của bạn. Số liệu thống kê xuất bản như độc giả hoặc lượt truy cập trực tuyến cũng hữu ích.
