Quản lý hàng tồn kho thường là một quá trình lâu dài và gian khổ trong kinh doanh. Nó đòi hỏi phải hoàn thành hàng ngày các nhiệm vụ và hoạt động liên quan đến đặt hàng, nhận, kế toán và lưu trữ các sản phẩm khác nhau trong một cơ sở của công ty. Chủ doanh nghiệp và người quản lý thường tạo ra một hệ thống kiểm kê để giúp nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động này theo cách tốt nhất có thể. Dành quá nhiều thời gian cho quá trình này có thể dẫn đến tăng chi phí vận hành và giảm năng suất của nhân viên. Tạo danh sách kiểm kê chính có thể giúp giảm thời gian dành cho các hoạt động quản lý hàng tồn kho nhất định.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hàng tồn kho
-
Sổ kế toán
-
Máy vi tính
-
Phần mềm kinh doanh
-
Hệ thống mã vạch
-
Bảng tính
Xác định từng dòng sản phẩm trong công ty. Một dòng sản phẩm là một tập hợp các sản phẩm tồn kho liên quan. Chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể phân tách từng mục trong một dòng sản phẩm theo kích thước, màu sắc hoặc các tính năng xác định khác để phân chia các sản phẩm riêng lẻ hơn nữa.
Tạo số mục cho mỗi sản phẩm. Số mặt hàng thường là duy nhất cho mỗi công ty. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý sử dụng các số có thể dễ dàng nhận ra trong quá trình đặt hàng và nhận.
Phát triển một hệ thống bảng tính thông tin hàng tồn kho thích hợp. Máy tính, phần mềm kinh doanh và bảng tính cho phép chủ doanh nghiệp nhập thông tin hàng tồn kho vào danh sách. Thông tin phải bao gồm số mặt hàng riêng lẻ, số lượng trên tay, tên, nhà cung cấp và mặt hàng hoặc số mô hình nhà cung cấp.
Chỉ cập nhật hàng tồn kho chính khi cần thiết. Chủ sở hữu và người quản lý chỉ nên cập nhật danh sách này khi có thay đổi đối với sản phẩm hoặc nhà cung cấp, bổ sung sản phẩm mới hoặc lý do quan trọng khác. Điều này đảm bảo rằng danh sách này luôn chính xác để sử dụng kinh doanh.
Lời khuyên
-
Hạn chế quyền truy cập vào danh sách hàng tồn kho chính giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý tránh được sự thiếu chính xác trong hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Cảnh báo
Danh sách hàng tồn kho chính chỉ nên chứa thông tin liên quan trực tiếp đến sản phẩm tồn kho. Bao gồm một lượng lớn thông tin không cần thiết, như lịch sử bán hàng và địa chỉ nhà cung cấp hoặc số điện thoại có thể gây khó khăn cho việc cập nhật danh sách này.
