Khi mọi người nói về việc một công ty trông như thế nào trên giấy, họ đã nói về cách âm thanh của nó từ góc độ cơ bản, tài chính. Phân tích công ty là một quá trình thông qua đó các nhà đầu tư hoặc những người khác tìm hiểu cách công ty nhìn trên giấy. Nó trả lời các câu hỏi quan trọng, chẳng hạn như rủi ro, điểm mạnh và tài sản của nó là gì? Một phân tích công ty hoặc tổ chức đưa ra một bức tranh toàn diện về vị trí của một công ty và vì lý do đó thường được gọi là phân tích cơ bản.
Cho dù bạn đang làm việc từ các báo cáo tài chính nội bộ hoặc trả tiền cho một kiểm toán viên bên ngoài để nắm giữ vị trí của bạn, một phân tích công ty sẽ cung cấp cho bạn khuôn khổ để hiểu làm thế nào để đến nơi bạn muốn đến.
Để có được cảm giác tốt về vị trí của công ty bạn, thời gian của bạn phải thực hiện một số phân tích.
Xác định phân tích công ty
Một phân tích công ty là một nghiên cứu kỹ lưỡng được thực hiện để xác định sức khỏe của một công ty trong bất kỳ lĩnh vực nào. Khi hoàn thành, phân tích nên có sẵn trong một báo cáo bằng văn bản. Có nhiều cách khác nhau để hoàn thành các phân tích công ty, tùy thuộc vào các lĩnh vực được đề cập, nhưng trọng tâm thường là về tính khả thi, năng suất và cái nhìn tổng thể về sức khỏe tài chính của công ty.
Cuối cùng, một phân tích công ty có thể được sử dụng như một ảnh chụp nhanh về những điểm mạnh, điểm yếu của công ty và nơi mà nó hướng đến.
Nếu bạn đang tìm cách cải thiện cuộc sống của mình, bạn sẽ thực hiện những bước nào? Bạn có thể thuê một huấn luyện viên hoặc nhà trị liệu, và bước đầu tiên của họ sẽ là phân tích bạn là ai và cuộc sống của bạn hiện tại như thế nào. Nó giống như đi trên một chuyến đi đường. Để đến nơi bạn đang đi, bạn phải biết bạn đang ở đâu.
Nhập phân tích công ty. Để đưa một công ty vào một tương lai tốt đẹp hơn trên một con đường khác, đó là tất cả về việc biết công ty bắt đầu từ đâu.
Ai sử dụng phân tích công ty?
Báo cáo được tạo ra từ một phân tích công ty là hữu ích theo nhiều cách. Nó có thể giống như một bang của bang Union cho các bên liên quan. Nó là một công cụ tuyệt vời cho các nhà đầu tư hoặc tổ chức tài chính muốn cung cấp cho công ty một dòng tiền cần thiết.
Nhưng một phân tích công ty cũng là một cách tuyệt vời để nắm giữ cổ phiếu của một công ty, trước khi bắt đầu một giai đoạn mới. Có thể công ty muốn đa dạng hóa các khoản đầu tư của mình và tạo ra danh mục đầu tư mới. Biết vị trí của nó với các danh mục đầu tư hiện tại và dự đoán của họ sẽ hữu ích. Có lẽ nó muốn mở một nhượng quyền thương mại mới hoặc mua một tài sản mới. Hiểu được các cam kết tài chính hiện tại và nhận được dự báo về cách họ sẽ trưởng thành trong những năm tới có thể là lợi thế trước khi chấp nhận rủi ro nhiều hơn.
Một phân tích công ty cũng cho phép các ông chủ của công ty xác định nơi nào có hiệu quả hoặc lãng phí. Nó có thể là một cách hữu ích để hiểu lợi nhuận và thua lỗ đến từ hoạt động của công ty và có thể giúp các công ty lựa chọn khi nào nên thuê và khi nào nên nghỉ việc.
Những gì được bao gồm trong một phân tích công ty?
Những gì được bao gồm trong phân tích công ty phụ thuộc vào mục tiêu của nhà nghiên cứu. Là mục đích của phân tích để có được ý thức về tiềm năng và thành tích bán hàng? Đây có phải là một cái nhìn tổng thể về công ty đang ở đâu và nó sẽ đi đâu không? Nó là một công cụ hoạt động hoặc đầu tư? Có lẽ đó là một phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ) tiêu chuẩn.
Một số báo cáo phân tích công ty sẽ đưa ra quan điểm về SWOT hoàn chỉnh, có thể tốn kém và mất thời gian để hoàn thành, nhưng càng hoàn thiện, mọi người sẽ đọc báo cáo sẽ càng hiểu rõ hơn. Bạn có thể thực hiện phân tích công ty đơn giản hóa với các báo cáo tài chính trong tay. Một lựa chọn khác là sử dụng một cơ quan bên ngoài để có cái nhìn khách quan, kỹ lưỡng hơn về tất cả các phòng ban để có cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các hoạt động của công ty.
Những điều phổ biến được điều tra để phân tích công ty bao gồm:
Tình hình tài chính: Bằng cách đào sâu vào những thứ như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và báo cáo vốn cổ đông, bạn có thể có được một bức tranh tốt về tiền, tiền ra và tiền ở dạng tài sản. Thông thường, các báo cáo này được biên soạn trong khoảng thời gian ba đến năm năm.
Quy trình làm việc và hiệu quả: Tất cả mọi thứ từ thời gian ốm đến năng suất, chi phí ngân sách và chi phí bộ phận đều có thể đánh giá cách thức hoạt động của một công ty.
Yếu tố bên ngoài: Các mối đe dọa từ bên ngoài công ty là gì? Có lẽ nền kinh tế đang chùn bước. Có lẽ một đối thủ cạnh tranh đang mở rộng, hoặc luật pháp và quy định công nghiệp đang trở nên phức tạp. Cơ hội có thể sẽ đến, chẳng hạn như các sự kiện lớn có thể là một lợi ích tài chính nếu công ty làm tốt việc trả giá. Là nhân khẩu học cốt lõi thay đổi? Là nhà cung cấp thay đổi, hoặc vật liệu đang leo thang trong chi phí? Xem xét các yếu tố như xu hướng thị trường và kinh tế; ở cấp địa phương và quốc gia và ngắn hạn.
Các yếu tố nội bộ: Đây là nơi mà những thứ như tài trợ tài chính và cơ hội đầu tư được xem xét, không chỉ là chi tiết đơn hàng dòng tiền. Vấn đề tài nguyên vật chất ở đây, quá.Những gì hình ảnh thiết bị như thế nào? Có thể công cụ hoặc phương tiện sẽ cần thay thế. Có lẽ họ mới. Các yếu tố nội bộ khác bao gồm:
- Các nhà máy, cửa hàng hoặc không gian văn phòng như thế nào, và họ sẽ cần tân trang hoặc đầu tư?
- Sẽ thế chấp hoặc chi phí thuê, hoặc thuế tài sản, sẽ được thay đổi? Thương hiệu có an toàn không, hoặc các nhãn hiệu và bản quyền sẽ cần được bảo mật hoặc đổi mới trong tương lai?
- Các chiến dịch tiếp thị hiện ra lờ mờ và ngân sách đã được phân bổ chưa?
- Những gì đang diễn ra với hệ thống phân cấp trong công ty?
- Có các chương trình nhân viên được tài trợ bởi công ty, và họ thành công hay có lợi?
- Cái gì tình trạng phần mềm trong công ty? Là các chương trình theo kịp thời đại, hoặc có sự thiếu hiệu quả cần giải quyết?
Mẹo viết bài phân tích công ty
Khi viết một phân tích công ty, dù định dạng là gì, hãy ghi nhớ một số điều.
Mục đích gì? Mục tiêu hoặc mục tiêu của bạn hoặc các vấn đề bạn đang tìm cách giải quyết, quan trọng là cách bạn đóng khung thông tin của bạn và dữ liệu nào bạn phân tích cho báo cáo. Nếu bạn muốn tăng nguồn tài trợ mới, điều đó sẽ làm lệch quan điểm bạn thực hiện. Nếu nó sắp xếp về một cuộc khủng hoảng tài chính, thì hãy tiếp cận phân tích từ góc độ cắt giảm chi phí.
Nhận thông tin đúng. Nếu các báo cáo nói về mức độ và hiệu quả của nhân viên, thì sẽ có một trường hợp được thực hiện để thu thập thông tin về phần mềm và hệ thống máy tính, nhưng tập trung vào nắm giữ đất hoặc yêu cầu kho sẽ lãng phí thời gian. Lấy dữ liệu bạn yêu cầu cho mục tiêu của bạn.
Tạo một phác thảo. Với ý tưởng về thông tin có sẵn cho bạn và mục tiêu trong đầu, hãy viết một đề cương cho báo cáo, sau đó đặt ra cách tổ chức thông tin và ý tưởng phù hợp.
Được tổ chức. Thông tin chồng chất nhanh chóng và nhanh chóng vượt qua tầm kiểm soát, nếu bạn không tập trung vào việc giữ dữ liệu được sắp xếp khi truyền vào. Giữ tài liệu tiện dụng, có ghi chú giải thích sự liên quan của chúng và đặt mọi thứ vào các nhóm thích hợp thông qua các mốc thời gian, phân loại và các công cụ khác, vì vậy chúng dễ dàng sàng lọc hơn khi bạn đạt đến giai đoạn biên dịch.
Hãy rõ ràng. Viết báo cáo bằng ngôn ngữ giao tiếp rõ ràng. Don Tiết cho rằng mọi người hiểu quan điểm của bạn với lời giải thích tối thiểu. Giữ một nắp trên biệt ngữ. Sử dụng đồ họa được mô tả tốt trong đó họ có thể minh họa điểm của bạn. Khi dự thảo hoàn tất, hãy nhờ một đồng nghiệp đọc lại và nêu bật bất kỳ sự khác biệt hoặc thiếu chính xác nào. Bạn không bao giờ có thể chỉnh sửa quá nhiều - hãy thận trọng khi bạn tạo bản sao cuối cùng.
Ví dụ phân tích công ty
Một số loại phân tích tổ chức cung cấp nhiều quan điểm về bất kỳ công ty nào. Điều gì phù hợp với công ty của bạn phụ thuộc vào động lực của bạn.
Phân tích tài chính công ty: Những cuộc nói chuyện về tiền bạc trong kinh doanh, và có những cái nhìn thoáng qua về nơi mà một doanh nghiệp đứng về mặt tài chính có thể ngăn chặn những bất ngờ khó chịu xuất hiện. Từ giá cổ phiếu đến tải nợ đến lợi nhuận hàng quý, điều này cung cấp một cái nhìn đầy đủ về tiền đến, tiền đi ra và tiền trong tay.
Phân tích SWOT của công ty: Một phân tích SWOT tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa, và có thể được so sánh với trạng thái của nhóm liên minh trên thế giới trong phân tích công ty. Một SWOT nên cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về tài chính, nợ, nguồn doanh thu mới tiềm năng, tài sản, nhân sự, đối thủ cạnh tranh và nhiều hơn nữa. Đọc một SWOT sẽ cung cấp quan điểm về nơi một công ty nên tập trung nỗ lực của họ cho các dự án mới, cắt giảm, đầu tư và như vậy.
Phân tích hiệu suất công ty: Các chỉ số hiệu suất có thể khác nhau, nhưng nhìn chung đây là cái nhìn về những gì các bộ phận đang đạt được mục tiêu, những người đã có thặng dư ngân sách và nơi thiếu hụt đang xảy ra. Nó không nhất thiết phải là một bản cáo trạng về nhân sự nếu thiếu hụt đang xảy ra, nhưng có thể chỉ ra nơi các hoạt động cần được tân trang lại với năng suất và chi phí, và làm thế nào lợi nhuận có thể được cân bằng tốt hơn.
Phân tích năng suất của công ty: Năng suất là sự cân bằng của nhân sự và chi phí so với đầu ra, và các báo cáo này sẽ cho biết liệu công ty có tận dụng tối đa nhân viên của mình hay không. Một ví dụ điển hình về năng suất ảnh hưởng đến một tập đoàn đã xuất hiện vào năm 2017 khi cổ phiếu McDonald trên mức cao nhất mọi thời đại trên Phố Wall để đáp lại thông báo họ sẽ thay thế nhân viên thu ngân bằng các ki-ốt đặt hàng tương tác. Đó là mục tiêu - tập trung nhân viên vào kiểm soát chất lượng và xử lý đơn hàng.
Các nhà phân tích báo cáo điều này sẽ dẫn đến năng suất cao cho bầu trời McDonald McDonald với mức tăng lợi nhuận khổng lồ. McDonald sẽ đạt được quyết định này bằng cách phân tích nơi họ đang mất năng suất có thể dễ dàng thay thế bằng tự động hóa. Bất kỳ công ty nào phân tích năng suất nên xem xét các giải pháp phần mềm và gia công, tự động hóa và các phương pháp làm việc được thiết lập có thể sử dụng cập nhật.
Tại sao bạn cần làm một phân tích công ty
Hãy nghĩ về một phân tích công ty như một chuyến đi đường. Để đến nơi bạn đến, bạn phải biết bạn đang ở đâu. Bạn cần một bản đồ, một kế hoạch để đến đó và một phương tiện để đến đích, cho dù đó là trên một chiếc xe đạp hoặc một chiếc xe hơi hoặc với một người cắm trại. Phương pháp khác nhau có ưu và nhược điểm khác nhau. Một người cắm trại giúp bạn tiết kiệm tiền cho nhà nghỉ nhưng tốn nhiều tiền xăng hơn và mất nhiều thời gian hơn để đến đích, trong khi một chiếc xe nhanh hơn và thú vị hơn nhưng có nghĩa là dựng lều hoặc thuê nhà trọ. Bạn sẽ cần tiền và cần biết những gì có thể mở ra trên đường đi. Nếu có các mối đe dọa, chẳng hạn như trộm cắp xe hơi cao trong khu vực bạn đang đi du lịch, có thể xảy ra các vụ lừa đảo, bão tiềm tàng, đường xấu có thể gây ra lốp xe bị xẹp hoặc thậm chí là bẫy tốc độ; tốt, bạn cũng sẽ muốn biết về những điều đó.
Nó giống như với một phân tích công ty.
Việc phân tích giúp bạn tìm ra nơi công ty có thể đi và những gì công ty sẽ làm để đạt được điều đó. Nó thiết lập nơi công ty bắt đầu từ đó và những gì công ty đã làm việc với. Nó minh họa những thiếu sót và những điểm mạnh trong khi phác thảo các mối đe dọa và cơ hội, cả bên trong và bên ngoài.
Khi nắm giữ cổ phiếu của công ty bạn, thực hiện một vị trí phân tích công ty, bạn sẽ hành động quyết đoán hơn và làm cho ít có khả năng sẽ có những bất ngờ hoặc mối đe dọa. Để có một bức tranh vững chắc về công ty của bạn hiện tại và tương lai, nó tốt nhất nếu phân tích SWOT cơ bản được thực hiện sau mỗi sáu đến 12 tháng. Có thể có lợi như phân tích SWOT, nhìn sâu vào tài chính, năng suất và hiệu suất một cách thường xuyên sẽ cho bạn hiểu biết thấu đáo về nơi bạn đang ở khi bạn hướng đến nơi bạn muốn.
