Các chính sách và phương pháp mà bạn thực hiện kinh doanh tạo thành cấu trúc của tổ chức của bạn. Khi bạn tạo một cấu trúc trong tổ chức của mình, bạn thêm một mức độ hiệu quả và hiệu quả cho hoạt động của bạn có thể tăng năng suất. Hiểu những cách mà một cấu trúc tổ chức hỗ trợ hiệu quả và hiệu quả có thể giúp xác định lợi ích của việc lập kế hoạch công ty.
Giao tiếp
Một cấu trúc doanh nghiệp được xác định có thể làm tăng hiệu quả của truyền thông trong công ty. Một mạng truyền thông được xác định rõ có thể đảm bảo rằng mọi người cần xem một phần thông tin đều có quyền truy cập kịp thời để đưa ra quyết định phù hợp. Trong trường hợp khẩn cấp của công ty, việc sử dụng phần giao tiếp trong cấu trúc của tổ chức có thể đảm bảo dữ liệu quan trọng được chuyển đến những người ra quyết định và họ có thể đưa ra quyết định chính để giúp công ty cạnh tranh.
Kế toán
Một hệ thống kế toán hiệu quả là điều cần thiết cho hiệu quả chi phí của một doanh nghiệp. Khi hệ thống các khoản phải thu được sắp xếp hợp lý và theo thứ tự làm việc, khách hàng được ghi có thanh toán hóa đơn của họ và được phép tiếp tục mua từ công ty. Hành động thu tiền có thể được áp dụng chính xác cho những khách hàng trì hoãn thanh toán trên hóa đơn của họ. Sử dụng một hệ thống kế toán hiệu quả cũng cho phép công ty có nhiều cách để khách hàng đặt mua sản phẩm, bao gồm cả trực tiếp tại showroom, qua điện thoại và từ Internet.
Dịch vụ khách hàng
Dịch vụ khách hàng là chi nhánh của tổ chức của bạn chịu trách nhiệm tìm kiếm sự cân bằng giữa việc giữ chân khách hàng và hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty. Một cấu trúc tổ chức được xác định rõ có thể cho phép các vấn đề dịch vụ khách hàng quan trọng leo thang ngay lập tức đồng thời trao quyền tự chủ cho các đại diện dịch vụ khách hàng để tự xử lý các vấn đề nhỏ của khách hàng. Một cấu trúc công ty hiệu quả ngăn chặn các vấn đề dịch vụ khách hàng bị trả lại từ người này sang người khác và sau đó có thể bị mất. Hiệu quả này sẽ giúp tăng khả năng giữ chân khách hàng và duy trì hoạt động kinh doanh lặp lại.
sự phát triển
Tạo ra sự tăng trưởng có kiểm soát trong bất kỳ công ty nào cũng đòi hỏi một cấu trúc công ty hiệu quả. Khi công ty phát triển, cấu trúc cần phải được sửa đổi liên tục để phù hợp với các phòng ban mới trong công ty và tạo ra một môi trường được kiểm soát để đào tạo và thăng tiến cho nhân viên. Sự phát triển của công ty có thể vượt khỏi tầm kiểm soát nếu nó không được duy trì bởi một cấu trúc công ty hiệu quả.
