Hệ thống điểm bán hàng (POS) - hệ thống hoặc mạng dựa trên máy tính xử lý các giao dịch khi khách hàng thanh toán - là một thiết bị quan trọng để thành công trong bán lẻ. Lúc đầu, các hệ thống POS dựa trên mạng có vẻ đáng sợ, nhưng, như được minh họa bởi hệ thống POS Plexis, việc thiết lập hệ thống rất dễ dàng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm phiên bản mạng điểm bán hàng
-
Máy chủ POS
-
Máy trạm POS
-
Swipers thẻ tín dụng (tùy chọn)
Cài đặt phần mềm máy chủ Điểm bán hàng trên máy chủ POS. Theo hướng dẫn của nhà cung cấp, cài đặt phần mềm POS trên máy được định cấu hình để hoạt động như máy chủ hệ thống POS. Trong quá trình cài đặt ban đầu, hệ thống POS sẽ cần tạo và định cấu hình các cơ sở dữ liệu khác nhau, bao gồm bảng giá và sản phẩm. Quá trình cài đặt có thể mất 30 phút, một giờ hoặc lâu hơn.
Kết nối các máy trạm POS với máy chủ POS. Sử dụng các thiết kế mạng tiêu chuẩn - thường bao gồm kết nối các máy tính qua Giao thức Internet thông qua bộ định tuyến, bộ chuyển mạch hoặc trung tâm - kết nối các máy trạm POS và máy chủ POS với mạng cục bộ (LAN).
Nếu cần, hãy ánh xạ máy chủ dưới dạng ổ đĩa mạng trên máy trạm POS. Nếu phần mềm POS dựa trên máy chủ và phải được thực thi từ máy chủ hoặc máy chủ, hãy ánh xạ máy chủ dưới dạng ổ đĩa mạng trên máy tính của máy trạm. Trên màn hình máy trạm, nhấp chuột phải vào biểu tượng "Máy tính của tôi", chọn "Ổ đĩa mạng bản đồ", sau đó cung cấp địa chỉ IP hoặc mạng của máy chủ POS. Nếu bạn đã cấu hình máy chủ để yêu cầu thông tin đăng nhập, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu cần thiết để kết nối với máy chủ.
Cài đặt phần mềm Điểm bán hàng trên máy trạm POS. Nếu phần mềm POS phải được thực thi trên từng máy trạm riêng lẻ, hãy cài đặt phần mềm trên các máy tính của máy trạm theo hướng dẫn cài đặt của nhà cung cấp phần mềm. Nếu phần mềm được thực thi từ máy chủ, bạn có thể bỏ qua bước này.
Kết nối thiết bị ngoại vi máy trạm POS. Nếu máy trạm POS sẽ được trang bị đầu đọc thẻ tín dụng, máy in, đầu đọc mã vạch hoặc các thiết bị ngoại vi khác, hãy kết nối chúng với các máy trạm bằng cáp được cung cấp. Trong hầu hết các trường hợp, các dây cáp được "khóa" để chúng chỉ có thể được cắm vào đúng cổng; Tuy nhiên, bạn có thể muốn hoàn thành giao dịch thẻ tín dụng thử nghiệm và in trang thử nghiệm để xác minh rằng các thiết bị ngoại vi đã được khởi tạo đúng cách.
Tải các bảng cơ sở dữ liệu. Với các máy trạm POS và máy chủ hoạt động, hãy bắt đầu điền vào cơ sở dữ liệu POS với các mục từ kho của bạn. Vì mỗi gói phần mềm POS là khác nhau, hãy làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp để tải cơ sở dữ liệu. Với cơ sở dữ liệu được tải và tất cả các máy trạm chạy thành công phần mềm POS, mạng Điểm bán hàng đã hoàn tất.
Lời khuyên
-
Một số mạng POS sử dụng thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng thay vì máy tính; nếu mạng POS của bạn chỉ sử dụng thiết bị đầu cuối, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng thiết bị đầu cuối của bạn để biết hướng dẫn kết nối mạng.
Cảnh báo
Luôn xác minh rằng mạng POS của bạn đang hoạt động đầy đủ bằng cách hoàn thành một vài giao dịch mẫu; một mạng POS bị lỗi trong môi trường sản xuất có thể làm mất doanh số và thậm chí làm mất khách hàng. Hãy chắc chắn rằng tất cả các biện pháp bảo mật áp dụng được áp dụng trên máy chủ POS; vì dữ liệu tài chính của khách hàng được lưu trữ trên máy này, nó phải được giữ an toàn khỏi sự truy cập trái phép.
