Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến rằng các hợp đồng phải dài dòng, phức tạp và đầy "hợp pháp" để có hiệu lực và có thể thi hành được. Trong thực tế, vô nghĩa pháp lý là không cần thiết cũng không hữu ích; các bên có nhiều khả năng biết vị trí của họ khi hợp đồng sử dụng ngôn ngữ đơn giản, hàng ngày. Một hợp đồng đơn giản là một trong những quy tắc nhất định để tạo ra một hợp đồng. Miễn là bạn tuân theo các quy tắc này, bạn có thể viết hợp đồng theo bất kỳ cách nào bạn chọn - hoặc không viết gì cả.
Hợp đồng đơn giản là gì?
Hợp đồng đơn giản là bất kỳ hợp đồng nào không được ký như chứng thư. Hợp đồng được ký kết như một chứng thư mang chữ ký của các bên và chữ ký của một hoặc nhiều nhân chứng. Nói chung, bạn sẽ đưa hợp đồng đến một công chứng viên, xuất trình một số giấy tờ tùy thân và ký chứng thư trước sự hiện diện của công chứng viên. Ý tưởng là tạo ra một loạt các kiểm tra pháp lý rằng bạn là chính bạn. Bằng cách đó, mọi người có thể chắc chắn rằng tài liệu đã được ký, chứng kiến và thừa nhận theo cách yêu cầu của luật pháp tiểu bang.
Một hợp đồng đơn giản không tuân theo các thủ tục này. Để tạo một hợp đồng đơn giản, các bên chỉ phải ký vào đường chấm chấm. Không có hình thức ngôn ngữ đặc biệt, không yêu cầu chữ ký nhân chứng và không có công chứng. Trên thực tế, các quy tắc rất thoải mái đến nỗi bạn thậm chí không phải viết ra bất cứ điều gì. Hợp đồng miệng hoặc "thỏa thuận bắt tay" là hoàn toàn hợp lệ hầu hết thời gian.
Tại sao doanh nghiệp cần hợp đồng đơn giản
Các doanh nghiệp sử dụng các hợp đồng đơn giản vì thế giới kinh doanh di chuyển nhanh chóng. Hãy tưởng tượng nếu bạn và khách hàng của bạn phải đến một công chứng viên mỗi khi bạn cần ký một thỏa thuận - sẽ không có gì được thực hiện. Khi bạn xem xét tất cả các hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, thỏa thuận tuyển dụng, thỏa thuận nhà thầu độc lập, thỏa thuận mua cổ phiếu, thỏa thuận chấm dứt, hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng thuê thiết bị và thỏa thuận hợp tác mà một công ty có thể tham gia vào bất kỳ tháng nào, bạn sẽ dễ hiểu tại sao hợp đồng đơn giản là rất cần thiết trong thế giới kinh doanh.
Yêu cầu đối với hợp đồng đơn giản
Bởi vì chúng rất dễ thực hiện, các hợp đồng đơn giản thường được ký kết mà không cần suy nghĩ hay cân nhắc nhiều. Để bảo vệ các bên, luật pháp yêu cầu phải đáp ứng các điều kiện sau đây trước khi hợp đồng có thể được thi hành:
Đề nghị và chấp nhận. Một bên phải đưa ra lời đề nghị và bên kia phải chấp nhận. Ví dụ: Công ty A có thể đồng ý bán 10.000 ốc vít gỗ cho Công ty B với chi phí 300 đô la. Hợp đồng được thực hiện khi Công ty B chấp nhận lời đề nghị bằng cách nói với Công ty A tiếp tục thực hiện đơn đặt hàng. Công ty A hiện có trách nhiệm bán các ốc vít và Công ty B có trách nhiệm trả 300 đô la.
Nếu điều này nghe có vẻ rõ ràng, có rất nhiều kịch bản làm mờ đi ranh giới giữa việc lập hợp đồng hợp lệ và tổ chức một cuộc thảo luận sơ bộ.Nếu Công ty B nói, "chúng tôi sẽ lấy ốc vít nhưng với giá $ 275," hoặc "giá nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng chúng tôi cần ốc vít ở hai kích cỡ khác nhau", thì không có hợp đồng nào được thực hiện. Các bên vẫn còn mặc cả về các điều khoản.
Xem xét có giá trị. Cân nhắc là từ hợp pháp cho một "thứ có giá trị" như tiền mặt, lao động hoặc một lời hứa sẽ làm một cái gì đó trong tương lai. Để một hợp đồng đơn giản có hiệu lực, cả hai bên phải trao đổi một cái gì đó có giá trị; mặt khác, đó chỉ là một người thực hiện lời hứa một chiều. Trở lại ví dụ về các ốc vít gỗ, rõ ràng cả hai bên đang cân nhắc: Công ty B hứa sẽ trả tiền nếu Công ty A hứa sẽ cung cấp sản phẩm. Một ví dụ khác là hợp đồng công việc nơi bạn hứa sẽ cung cấp thời gian và sức lao động để đổi lấy tiền lương hàng tháng.
Ý định tạo quan hệ pháp lý: Bất cứ ai cũng có thể thực hiện một thỏa thuận với ai đó nhưng điều chuyển đổi thỏa thuận đó thành hợp đồng là ý định tạo quan hệ pháp lý. Khi bạn viết và ký hợp đồng, ý định tạo thỏa thuận ràng buộc của bạn sẽ rõ ràng. Ngược lại, hợp đồng miệng có thể cần một số bằng chứng bổ sung mà bạn dự định thực hiện một thỏa thuận pháp lý như trao đổi email thảo luận về các điều khoản hợp đồng.
Đề cương hợp đồng đơn giản
Không có quy tắc khó và nhanh để đặt ra một hợp đồng kinh doanh. Bạn có thể bao gồm tất cả các cơ sở bằng cách bao gồm các điều khoản sau đây:
Ngày và các bên. Bắt đầu hợp đồng của bạn bằng cách viết một khoảng trống cho ngày - bạn có thể để trống phần này cho đến khi hợp đồng được ký kết. Sau đó, liệt kê tên và địa chỉ pháp lý đầy đủ của các bên liên quan đến hợp đồng để rõ ràng ai chịu trách nhiệm thực hiện các điều khoản hợp đồng. Trong trường hợp một bên là một thực thể kinh doanh, hãy viết tên của tổ chức với "LLC" hoặc "Inc." chính xác hậu tố.
Lời đồng ý: Bây giờ, hãy cho mọi người biết rằng các điều khoản hợp đồng cụ thể sẽ tuân theo.
Thí dụ:
Thỏa thuận này được thực hiện trên ngày của Năm 2018 giữa: 1. ABC Inc., một công ty được đăng ký theo luật pháp của tiểu bang Delkn có địa điểm kinh doanh chính là tại 1 Town Street, Townsville, Delkn 12345 ("Công ty") 2. John James Doe của Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Nhà tư vấn") Các bên đồng ý như sau:
Điều khoản hợp đồng: Cơ quan của hợp đồng nên nêu rõ các quyền và trách nhiệm của mỗi bên một cách chi tiết. Sử dụng các đoạn được đánh số để sắp xếp thông tin và bao gồm một tiêu đề ngắn để mô tả nội dung của từng đoạn. Ví dụ: bạn có thể bao gồm các tiêu đề "Điều khoản thanh toán" hoặc "Giải quyết tranh chấp". Bằng cách đó, người đọc có thể dễ dàng tìm thấy những gì anh ta đang tìm kiếm.
Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các điều khoản bạn đã đàm phán trong cơ thể của thỏa thuận. Nếu bạn không đồng ý với các điều khoản của hợp đồng và kết thúc tại tòa án, một thẩm phán sẽ chỉ cân nhắc những từ được viết trên trang. Những gì bạn nói với nhau trong quá trình đàm phán là không liên quan.
Nghĩa vụ thanh toán: Khi các bên tham gia thỏa thuận không đồng ý về vấn đề gì đó, thường là về các điều khoản thanh toán. Vì vậy, bạn cần phải rất rõ ràng và chi tiết trong điều khoản này. Nghĩ về:
- Ai đang trả tiền cho ai?
- Bao nhiêu được trả?
- Khi thanh toán phải được thực hiện; liệt kê thời gian và ngày thanh toán trả góp.
- Các điều kiện để thực hiện thanh toán, ví dụ: thanh toán khi giao hàng hoặc thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn.
- Phương thức thanh toán như séc, séc thủ quỹ hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Thí dụ:
Công ty sẽ trả cho Tư vấn số tiền 5.000 đô la mỗi tháng vào ngày làm việc cuối cùng của mỗi tháng theo lịch. Khoản thanh toán đầu tiên sẽ được thực hiện vào ngày 31 tháng 1 năm 2018 và khoản thanh toán cuối cùng sẽ được thực hiện vào ngày 31 tháng 12 năm 2018. Công ty sẽ thực hiện thanh toán điện tử trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của Tư vấn tại Acme Bank, số định tuyến 123456789, số tài khoản 9876543210.
Điều khoản chấm dứt: Rất ít hợp đồng diễn ra mãi mãi, vì vậy hãy chắc chắn bao gồm ngày kết thúc cho thỏa thuận của bạn. Đó cũng là một ý tưởng tốt để bao gồm các trường hợp theo đó các bên có thể chấm dứt hợp đồng. Ví dụ, mỗi bên nên có quyền chấm dứt thỏa thuận nếu bên kia không thanh toán hoặc bỏ lỡ quá nhiều thời hạn quan trọng.
Thí dụ:
Hợp đồng này sẽ có thời hạn 12 tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2018 và hết hạn vào ngày 31 tháng 12 năm 2018. Một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng này bằng cách thông báo bằng văn bản cho bên kia bất cứ lúc nào nếu bên kia vi phạm hợp đồng này và, nơi vi phạm có khả năng khắc phục, anh ta đã không khắc phục vi phạm trong vòng 10 ngày kể từ khi được yêu cầu thực hiện bằng văn bản.
Quyền hạn: Nếu bạn và bên kia ở các tiểu bang khác nhau, bạn sẽ cần chọn luật của tiểu bang nào sẽ được áp dụng nếu bạn kết thúc tranh chấp. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều vấn đề sau này. Bạn cũng có thể quyết định trả trước những gì sẽ xảy ra nếu có sự cố xảy ra. Ví dụ: bạn có thể đồng ý giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải hoặc phân xử thay vì ra tòa, thường có giá rẻ hơn nhiều.
Ai viết hợp đồng đơn giản cho một doanh nghiệp?
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ soạn thảo hợp đồng đơn giản của riêng họ. Có rất nhiều tài nguyên trực tuyến có thể giúp bạn tạo ra một hợp đồng vững chắc cho mọi tình huống kinh doanh mà không cần phát minh lại bánh xe. Ví dụ, trang web hợp pháp Nolo cung cấp một gói hợp đồng pháp lý khởi đầu cho một doanh nghiệp nhỏ và các trang web như Law Depot cung cấp một loạt các hợp đồng điền vào luật sư, được soạn thảo với một khoản phí.
Trường hợp bạn thấy mình sử dụng cùng một loại hợp đồng nhiều lần, việc thuê luật sư soạn thảo hợp đồng "chính chủ" và bao gồm ngôn ngữ liên quan là điều hợp lý. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tài liệu chính để phù hợp với từng kịch bản kinh doanh. Ví dụ: một công ty bán các cửa sổ thay thế có thể yêu cầu luật sư chuẩn bị một hợp đồng mua bán kiểu mẫu có chứa tất cả các điều khoản và điều kiện thương mại quan trọng. Sau đó, đội ngũ bán hàng có thể điền vào chỗ trống mỗi lần họ bán hàng bằng cách viết tên của khách hàng, chi tiết về đơn đặt hàng và giá bán.
Nhược điểm của hợp đồng xấu
Vì vậy, nhiều điều có thể làm cho một hợp đồng "xấu" đến mức gần như không thể liệt kê tất cả. Nói chung, một hợp đồng kinh doanh là xấu nếu nó:
- Không phải bằng văn bản. Hợp đồng miệng có nhiều rủi ro hơn so với thỏa thuận bằng văn bản vì không có bằng chứng nào về các điều khoản bạn đã đồng ý.
- Không đặt ra các quyền và trách nhiệm của các bên một cách hợp lý để không ai thực sự biết những gì anh ta đồng ý làm.
- Mâu thuẫn với chính nó hoặc chứa đựng sự mơ hồ. Điều này sẽ tạo ra những rào cản không cần thiết để thực thi hợp đồng nếu có vấn đề phát sinh.
- Không chứa ngày kết thúc hoặc điều khoản chấm dứt.
Vấn đề với các hợp đồng xấu là họ đẩy các bên theo một hướng - hướng tới sự hiểu lầm và tranh chấp. Bạn có thể mất một khách hàng quan trọng, không nhận được khoản thanh toán hoặc bị buộc phải ngừng hoạt động sản xuất nếu bạn kết thúc việc đặt hàng sai nguyên liệu. Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề thương mại, rất có thể bạn sẽ bị kiện tụng tốn kém. Hợp đồng xấu có nghĩa là làm việc nhiều hơn cho luật sư và nhiều chi phí hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Làm thế nào để phá vỡ hợp đồng
Một hợp đồng - thậm chí là đơn giản - là một lời hứa nghiêm túc. Có thể có hậu quả nghiêm trọng nếu bạn phá vỡ hợp đồng khi bạn không có lý do chính đáng để làm điều đó. Bước đầu tiên, sau đó, là xem xét hợp đồng và xem xét ngôn ngữ. Có một điều khoản chấm dứt? Điều khoản chấm dứt là thẻ miễn phí ra tù của bạn. Miễn là bạn thực hiện các điều kiện hủy bỏ, sẽ không có vấn đề gì với việc phá vỡ hợp đồng.
Nếu không có quyền hủy bỏ, bạn có thể phá vỡ hợp đồng nếu áp dụng bất kỳ điều nào sau đây:
Thỏa thuận là "vô lương tâm." Điều này có nghĩa là nó hoàn toàn không công bằng và rất ủng hộ một bên hơn bên kia. Ví dụ: nhà cung cấp báo động an ninh của bạn có thể hành động vô ý thức nếu nó bất ngờ đánh bạn với các khoản phí bổ sung giữa chừng trong hợp đồng của bạn và đe dọa sẽ cắt dịch vụ giám sát từ xa của bạn cho đến khi bạn trả tiền.
Người khác bỏ cuộc trước. Nếu bên kia rút lại hợp đồng hoặc ngừng duy trì phần cuối của món hời, bạn thường được tự do ký kết hợp đồng. Ví dụ: nếu nhà tư vấn tự do mà bạn thuê đã ngừng hiển thị cho công việc, bạn có thể hủy dự án và ngừng trả phí cho cô ấy.
Bên kia vi phạm hợp đồng. Điều này xảy ra khi bên kia làm điều gì đó để làm mất hiệu lực hợp đồng. Một ví dụ sẽ là nếu bạn đặt hàng một tác phẩm điêu khắc tùy chỉnh cho sảnh của bạn nhưng nghệ sĩ đã bán nó cho người khác.
Hợp đồng là lừa đảo. Gian lận xảy ra khi một bên cố tình xuyên tạc sự thật xung quanh hợp đồng. Ví dụ: bạn đã mua một chiếc xe "gần như mới" mà bạn được cho biết chỉ có một chủ sở hữu trước đó, trong khi thực tế nó có 10 chủ sở hữu trước đó và không an toàn khi lái.
Phá vỡ liên lạc là một lĩnh vực phức tạp của pháp luật. Một luật sư kinh doanh nhỏ có thể giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém.
