Gói tài trợ phải cung cấp lợi ích mạnh mẽ cho cả sự kiện, nhóm hoặc cá nhân tìm kiếm tài trợ và tổ chức cung cấp nó. Gói phải đáp ứng các mục tiêu tiếp thị riêng của tổ chức tài trợ và đặt ra các nghĩa vụ của nhà tài trợ. Một gói thành công cũng nên bao gồm các số liệu cho phép cả hai bên đo lường kết quả tài trợ.
Danh sách yêu cầu tài trợ
Mô tả sự kiện, dự án, nhóm hoặc cá nhân tìm kiếm tài trợ. Liệt kê các yêu cầu tài trợ, có thể bao gồm đóng góp tài chính cho chi phí hoặc đóng góp vật chất, chẳng hạn như đồng phục hoặc thiết bị cho một đội thể thao. Ví dụ, một vận động viên có thể tìm kiếm một đóng góp tài chính cho chi phí đào tạo và đi đến các cuộc thi, cộng với đóng góp vật chất dưới dạng quần áo và giày dép để đào tạo và thi đấu. Một hội nghị kinh doanh có thể tìm kiếm hỗ trợ tài chính cho chi phí hoạt động, thanh toán cho các diễn giả, sản xuất tài liệu quảng cáo hoặc quà tặng cho những người tham dự hội nghị.
Đặt ra Phạm vi của Gói
Để thu hút một loạt các nhà tài trợ, cung cấp các gói khác nhau, chẳng hạn như tài trợ vàng, bạc hoặc đồng. Đặt ra chi phí, dòng thời gian và lợi ích cho nhà tài trợ cho mỗi gói. Ví dụ, các gói tài trợ cho một hội nghị kinh doanh duy nhất có thể bao gồm từ quyền đặt tên sự kiện ở cấp cao nhất đến các thông báo hoặc logo nhỏ trong tài liệu sự kiện. Các đội thể thao có thể cung cấp một sự lựa chọn về quyền đặt tên dài hạn cho một sân vận động hoặc nhà tài trợ tên và logo trên đồng phục của đội trong hai năm. Các nhà tài trợ nhỏ hơn có thể có sự lựa chọn logo trong sân vận động hoặc quảng cáo trong các chương trình trò chơi trong một năm.
Cung cấp một hồ sơ
Nhà tài trợ muốn được liên kết với một tổ chức hoặc sự kiện thành công hoặc cao cấp. Gói tài trợ phải bao gồm thông tin về các yếu tố như quy mô và hồ sơ của khán giả hội nghị hoặc hiệu suất và thành tích của một câu lạc bộ thể thao hoặc cá nhân người chơi. Một đề xuất tài trợ cho một sự kiện nhận được đài phát thanh hoặc truyền hình nên bao gồm bất kỳ số liệu khán giả có sẵn từ các đài truyền hình.
Thúc đẩy lợi ích của tài trợ
Gói phải cung cấp lợi ích phù hợp với các nhà tài trợ Mục tiêu tiếp thị. Một công ty tài trợ cho một sự kiện như một giải đấu golf khu vực hoặc quốc gia sẽ được hưởng lợi từ việc tăng khả năng hiển thị cho khán giả giàu có, cộng với việc liên kết với một sự kiện thể thao cao cấp và cơ hội để phủ sóng truyền hình vào thời gian đầu. Một công ty tài trợ cho một sự kiện kinh doanh tại địa phương sẽ tăng cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp, trong khi một công ty tài trợ cho một hội nghị về các vấn đề xanh có cơ hội nâng cao thông tin môi trường.
