Trong thế giới kế toán quản trị, có hai loại chi phí chính: biến và cố định. Chi phí biến đổi thay đổi theo sự tăng giảm trong sản xuất. Ví dụ bao gồm hàng tồn kho và lao động trực tiếp. Chi phí cố định vẫn như nhau bất kể mức sản xuất; có nghĩa là, tăng hoặc giảm mức sản lượng không ảnh hưởng đến các chi phí này. Ví dụ bao gồm một số vị trí lao động hành chính (gián tiếp) như Nhân sự và Kế toán hoặc tiền thuê tòa nhà.
Yêu cầu một báo cáo tài khoản với tất cả các tài khoản. Bạn thường có thể yêu cầu điều này từ Kế toán. Nó thậm chí có thể có các chi phí cố định tách ra cho bạn. Bạn sẽ cần một bản sao kê tài khoản trong ít nhất hai khoảng thời gian khác nhau. Khoảng thời gian phổ biến là báo cáo hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Xác định các chi phí cố định trong hai khoảng thời gian. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi khi mức sản xuất thay đổi. Đi qua từng mục hàng. Nếu số tiền giữ nguyên theo tháng hoặc theo quý, đó có thể là chi phí cố định. Chi phí cố định phổ biến là tiền thuê nhà, tiện ích và lao động hành chính.
Tính tổng chi phí cố định từ hai khoảng thời gian khác nhau. Giả sử bạn đã nhận được sao kê tài khoản cho Quý 1 và Quý 2 và số tiền tương ứng là 10.000 đô la và 11.000 đô la.
Lấy tổng của hai khoảng thời gian và chia cho 2 cho một chi phí cố định trung bình. $ 10.000 + $ 11.000 là $ 21.000. $ 21.000 / 2 = $ 10,5. Con số này thể hiện chi phí cố định trung bình trong hai quý đầu năm.
