Làm thế nào để theo dõi tiền trong một doanh nghiệp nhỏ. Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ là một trách nhiệm tài chính lớn. Điều quan trọng là phải theo dõi tiền liên quan đến doanh nghiệp nhỏ của bạn. Giữ hồ sơ có tổ chức về tất cả các khoản tài chính của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng nộp thuế hơn, chuẩn bị báo cáo lãi lỗ và xác định số tiền khả dụng của bạn.
Thiết lập một hệ thống nộp đơn. Tạo một thư mục cho các chi phí định kỳ, chẳng hạn như thanh toán bảo hiểm và tiền thuê nhà, một thư mục khác cho các chi phí khác, chẳng hạn như nguồn cung cấp và một thư mục cho thu nhập. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể cần nhiều tệp hơn. Bạn có thể thêm những thứ này khi bạn thấy phù hợp.
Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh. Có tất cả tiền liên quan đến doanh nghiệp của bạn đi qua tài khoản này để bạn có thể theo dõi nó. Bước này cũng có thể giúp đảm bảo khoản vay kinh doanh dễ dàng hơn vì ngân hàng sẽ có hồ sơ về tài chính doanh nghiệp của bạn.
Nhận biên lai cho tất cả mọi thứ bạn mua cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang mua cả mặt hàng kinh doanh và vật dụng cá nhân từ cùng một cửa hàng, hãy mua các mặt hàng kinh doanh trong một giao dịch và các mặt hàng cá nhân của bạn ở một giao dịch khác. Điều này sẽ mang lại biên lai riêng biệt.
Giữ một sổ cái giấy kỹ lưỡng. Trên sổ cái này, hãy viết thu nhập và chi phí hàng ngày và số dư tài khoản doanh nghiệp hiện tại của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi lại tất cả các biên lai trong sổ cái của bạn. Bạn có thể vẽ các cột trên một mảnh giấy máy tính xách tay để làm một sổ cái đơn giản, hoặc mua giấy sổ cái tại một cửa hàng cung cấp văn phòng.
Kiểm tra sổ cái của bạn so với sao kê tài khoản ngân hàng của bạn khi bạn nhận được nó. Hãy chắc chắn rằng chúng phù hợp. Nếu bạn thấy bất kỳ sự khác biệt nào, hãy tìm vấn đề và khắc phục nó ngay lập tức.
Nhập dòng tiền của bạn vào một chương trình phần mềm kế toán cơ bản. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tài chính của mình một cách nhanh chóng.
Thuê một kế toán một khi bạn không còn có thể theo kịp tài chính của bạn. Một kế toán viên có thể giúp bạn về thuế và thanh toán hóa đơn cho bạn khi công việc kinh doanh của bạn phát triển đến mức khó khăn. Ngoài ra, cô ấy có thể chuẩn bị các báo cáo chi tiết cho bạn. Nếu bạn có nhân viên, một kế toán viên có thể xử lý thuế thu nhập cho tiền lương và các khoản thanh toán cần thiết khác, chẳng hạn như bảo hiểm.
