Phương pháp nạc sử dụng 5S để cung cấp tổ chức nơi làm việc và vệ sinh. Thuật ngữ 5S, xuất phát từ một danh sách năm từ tiếng Nhật --- seiri, seiton, seiso, seiketsu và shitsuke. Được dịch, những từ này có nghĩa là sắp xếp thích hợp (seiri), ngăn nắp (seiton), sạch sẽ (seiso), dọn dẹp (seiketsu) và kỷ luật (shitsuke). Thực hành tinh gọn, giải thích những từ này vào phương pháp 5S. 5S 5S được thực hiện theo thứ tự này:
Sắp xếp
Loại bỏ tất cả các mục không cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ thực tế cần thiết từ khu vực làm việc. Điều này không có nghĩa là những món đồ này bị vứt đi; rất có thể, ở đâu đó trong công ty, các mặt hàng có thể cần thiết. Gắn thẻ bất kỳ mục không cần thiết nào có thông tin, chẳng hạn như: ai đã tìm thấy nó, ngày, nơi tìm thấy, lý do không được sử dụng, định đoạt sản phẩm, số lượng, giá trị và danh mục sử dụng chung (ví dụ: văn phòng, công cụ, nguyên liệu thô, đã hoàn thành mục). Trong nạc, quá trình gắn thẻ này được gọi là Thẻ đỏ 5S. Đặt các vật phẩm Thẻ đỏ vào một khu vực được chỉ định để người khác có được trong trường hợp vật phẩm cần thiết trong các ô làm việc của họ.
Duỗi thẳng
Sắp xếp khu vực để người dùng có thể dễ dàng truy cập. Chỉ định một nơi để lưu trữ, dán nhãn mọi thứ và phác thảo vị trí của tất cả các mục trong khu vực lưu trữ. Mọi thứ cần thiết để hoàn thành một công việc nên được đặt trong một ô làm việc được xác định bởi các toán tử. Đối tượng là để đảm bảo bạn không bao giờ cần phải rời khỏi một khu vực cho một mục để thực hiện một nhiệm vụ.
Quét
Làm sạch không gian. Trong 5S nạc, đây là một phương pháp từ trên xuống xuống. Bắt đầu với trần nhà và làm việc xuống sàn; quét sạch mọi thứ trong khu vực. Điều này có thể liên quan đến sơn tường, thiết bị đánh bóng và rửa sàn.
Lịch trình
Sau khi hoàn thành ba bước đầu tiên, hãy lập lịch để duy trì các bước này. Đây là một lịch trình chi tiết của các nhiệm vụ, ví dụ: quét khu vực mỗi ngày, sắp xếp tất cả các mục một lần mỗi tuần, kiểm tra nhãn mỗi hai tuần, sơn một lần mỗi 3 tháng, v.v.
Duy trì
Duy trì 5S trở thành một cách sống có tổ chức khi được thực hành hàng ngày. Thực hiện sáng kiến 5S theo thời gian để nó trở thành thói quen.
Bắt đầu
Hiểu các phương pháp 5S và biết những gì chúng thể hiện có vẻ đơn giản; tuy nhiên, việc thực hiện ban đầu có thể là một thách thức. Chuẩn bị một kế hoạch để áp dụng các phương pháp 5S trước khi thiết lập. Cung cấp giáo dục và tiến hành thực hành xây dựng đội ngũ cho toàn bộ tổ chức. Các buổi đào tạo trực tiếp về quy trình 5S và truyền đạt cách thức phương pháp này sẽ cải thiện sản xuất, kiểm soát chi phí và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn.
Kéo các giám đốc điều hành cấp cao từ tất cả các phòng ban và phát triển các đội cho từng khu vực với các nhân viên từ tầng lên đến quản lý cấp trung. Đầu tiên, thực hiện 5S trong các khu vực thí điểm được xác định chung bởi nhóm. Chọn những nhân viên làm việc tốt hơn các đồng nghiệp của họ hàng ngày để dẫn dắt sự thay đổi sang các phương pháp 5S trong các khu vực thí điểm này. Những người vượt mức này có mong muốn thành công và vượt trội so với các mục tiêu đã định và sẽ tạo ra một thái độ tích cực về những thay đổi. Xác định các thực tiễn tốt nhất dựa trên công việc trong các lĩnh vực thí điểm và tạo ra một kế hoạch toàn diện để quản lý 5S trong toàn tổ chức.
Tiếp tục đi
Thực hành tinh gọn là tìm kiếm sự cải thiện thông qua thay đổi liên tục. Đánh giá thường xuyên và điều chỉnh.
